易企办资源 / 博客作者

Garland Gulgowski

高级内容营销经理

在 Yeeflow 国际站参与营销活动和内容策划，介绍平台在业务团队中的应用。

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把 Azure 接入发票流程。上传文件，保留申请和原件。调用模型，抽取所需字段。业务校验，匹配供应商和金额。派发审核，记录修订及结果。

易企办动态2025 年 7 月 5 日Garland Gulgowski

将 Azure 文档智能接入易企办发票流程

配置连接与识别节点，再核对发票字段、重复单据、复核规则与审批状态。

管理门户用户资料。导入和导出，按批次处理账号。首次访问，验证密码或单点登录。扩展字段，按服务对象收集。资料页，分开用户和管理员权限。

易企办动态2025 年 1 月 14 日Garland Gulgowski

服务门户用户的批量管理与资料配置

核对批量导入导出、首次登录、自定义属性和用户资料页，使用测试账号验证权限范围。

让同事找到现行答案。知识整理，把常见任务归到主题。内容编写，说明范围、步骤与例外。日常维护，记录版本和复审日期。反馈闭环，跟进难以找到或过期的条目。

行业观察2025 年 1 月 14 日Garland Gulgowski

如何建设内部知识库

从员工常见问题建立知识条目、权限和维护机制，让同事能找到现行答案。

把流程治理和自动化配合起来。盘点流程，找到等待与重复交接。定义规则，明确审批和异常责任。执行任务，分派待办、校验和通知。检查结果，按指标调整下一轮。

业务实践2025 年 1 月 14 日Garland Gulgowski

业务流程管理与工作流自动化如何配合

明确流程目标和责任，再将稳定的审批、分派与通知规则配置为自动化。

按业务问题筛选销售记录。定位客户，搜索名称或编号。筛选商机，选择负责人和阶段。核对合同，用状态与有效期筛选。检查汇总，比较图表和列表。

业务实践2025 年 1 月 12 日Garland Gulgowski

用数据筛选改善销售管理

用搜索、选择、日期、应用和清除等筛选方式组织客户、合同与商机。

带着实际流程比较方案。现状梳理，记录瓶颈与交接。明确需求，区分必要和改进项。同场试点，核对界面、规则及连接。费用与维护，计算长期投入。

业务实践2025 年 1 月 12 日Garland Gulgowski

怎样选择工作流方案

先梳理任务和异常，再用相同案例比较流程类型、系统连接、维护成本与权限。

用样本检验费用规则。准备样本，虚构或获准脱敏数据。搭建视图，分类、期间和预算。复核异常，比较金额和凭证。决定投产，验证连接与运行风险。

易企办动态2023 年 11 月 23 日Garland Gulgowski

金融初创团队如何快速验证应用原型

用虚构预算样本验证表单、分类和异常复核，再按业务需要评估正式接入。

用同一工单贯穿各入口。帮助文档，常见配置和操作。在线沟通，澄清问题与下一步。邮件与表单，接收说明和附件。电话与会议，记录决定与跟进。

易企办动态2023 年 11 月 20 日Garland Gulgowski

用统一记录支持多渠道客户服务

让客户在帮助文档、在线沟通、表单和其他入口之间切换时仍能追踪同一问题。

业务和技术共同交付应用。业务负责人，定义规则与验收。应用配置人员，搭建表单与流程。技术管理员，控制连接和发布。实际用户，用日常任务验证。

行业观察2023 年 11 月 6 日Garland Gulgowski

什么是业务人员参与的应用开发

明确业务负责人、配置人员和 IT 的分工，从原型、角色验收到正式发布。

从入职资料到账号开通。定义状态，标出必办事项。设计表单，收集岗位和日期。配置工作流，按地点和角色分派。试点验证，核对延期和取消。

业务实践2023 年 11 月 6 日Garland Gulgowski

用易企办搭建一条人事工作流

以员工入职为例，设计表单、配置任务与通知，验证补件、延期和角色权限。

从预约与行政流程开始。预约安排，记录确认、改期和取消。资料流转，核对授权、标识与日志。行政任务，安排排班和设备维护。专业复核，保留判断、责任和记录。

业务实践2023 年 10 月 25 日Garland Gulgowski

医疗机构的数字化流程可以从哪里开始

从预约、信息流转、行政任务和质量跟踪入手，明确专业判断、访问授权和异常责任。