平台能力 / 服务门户

让员工、客户和合作伙伴自己提交并跟踪请求

用自助门户提供统一的服务入口。为不同用户设置品牌、登录方式和访问范围,并把请求交给内部流程处理。

客户服务门户
  1. 访问服务入口
  2. 提交请求及附件
  3. 团队分派和处理
  4. 用户查询处理进度

用户看到授权范围内的请求、消息和状态。

业务流程示意

能力与用途

把外部访问与内部协作连起来

可视化门户搭建

组合服务入口、申请表单、状态查询和相关说明,无需为每类服务另建一套系统。

品牌与域名

按门户场景配置标识、入口文案和适用的自定义域名。

用户和数据访问

根据用户身份、角色和申请关系,明确哪些页面和数据可查看或编辑。

多门户管理

为员工服务、客户支持和供应商合作设置不同入口和内容。

请求处理

把门户提交连接到审批、任务、通知和数据记录,明确负责团队。

持续反馈

让提交者查询状态和处理结果,团队根据请求类别和耗时改善服务。

客户门户演示

提交服务请求并跟踪进度

选择虚构客户进入门户,查看该账户的请求,或提交一条示例。刷新页面会恢复初始样本。

易企办 · 门户界面示意

设备服务门户

选择示例客户进入

用两个虚构客户体验登录后可见的记录和服务。

从入口、域名到访问范围

服务目录 → 提交请求 → 我的请求

用设计器组织服务入口

为客户配置导航、服务说明、提交表单和请求列表。选择来自当前应用的适用组件,再为门户角色设计所见内容。

品牌名称 · 门户域名 · 登录页

配置品牌和访问域名

设置名称、标识、登录页和说明。使用默认入口或按套餐与部署条件设置自定义域名,发布前核对域名解析、证书与跳转。

客户账户 → 所属请求 → 可见字段

设置共享数据范围

按用户、组、关联客户及数据视图配置访问。用不同账号检查请求列表、单条记录、附件和编辑入口。

创建或邀请 → 分组 → 授权

管理注册、邀请和用户权限

按服务人群开启适用的注册方式,或由管理员添加、导入和邀请用户。配置用户组及权限,再核对密码管理和访问变更。

客户支持 · 供应商协作 · 员工服务

为不同对象管理多个门户

分别配置客户支持、供应商协作或员工服务入口。每个门户核对导航、登录方式、共享记录和处理团队。

查看易企办服务门户指南

把服务交给相应的用户和团队

集中提供资料和服务

把说明、常见问题和服务入口放在同一个门户,方便用户找到下一步。

让用户自行查询进度

把自己的申请、处理状态和补充信息放在可随时访问的记录中。

给不同用户配置入口

面向客户、员工、供应商和合作伙伴提供适合各自业务的导航与服务。

把互动接到内部办理

请求进入业务清单后,由对应团队处理,并按权限将处理进度同步给提交人。

共享产品和服务更新

把产品更新、服务通知和使用指南发布到对应人群可以访问的页面。

承接新客户和合作请求

配置注册或邀请入口,按业务类型引导用户进入适用的服务。

用两个账户验收访问范围

分别创建请求,逐项核对列表、详情、附件和编辑权限。需要匿名收集的场景,可单独配置公开表单。

门户验收顺序
  1. 核对域名、登录和注册
  2. 用两个账户分别提交请求
  3. 核对内部团队收到的记录
  4. 回到门户复核进度和可见范围
发布前验收示意

常见问题

服务门户适合做什么?

服务门户为客户、供应商、合作伙伴或员工提供面向特定业务的入口,可查看资料、提交请求及跟踪状态。

谁是门户用户?

使用门户服务的客户、伙伴或员工。门户管理员按人群和角色配置账号与访问范围。

可以建哪些门户?

例如客户支持、供应商协作、伙伴服务和员工自助。可以按业务分别配置页面、权限和处理团队。

门户支持哪些登录方式?

可按目标租户支持的认证配置账户登录或适用的身份集成。启用单点登录前,请用目标身份提供方验证。

不同门户如何分工?

每个入口面向特定人群。可以共用内部业务应用,同时为各门户分别设置内容、数据视图和访问范围。

如何设置请求可见范围?

按用户、组、关联客户及记录条件控制访问。用两个不同客户账号验收列表、详情、附件及可编辑字段。

可以批量添加门户用户吗?

可按权限批量导入用户。先核对账号字段、分组和邀请方式,再用少量样本验收登录与数据范围。

登录页可以换成自己的品牌吗?

可按支持的门户配置设置标识、文案与登录布局。使用自定义域名时,还需验证证书、跳转和账号登录。

客户可以自行注册吗?

管理员可按门户场景启用适用的注册方式,也可以通过邀请向指定对象提供访问。

管理员可以重置门户密码吗?

有权限的管理员可通过门户用户管理设置或重置密码。身份集成账号按对应身份提供方的规则管理。

应用场景

例:员工自助服务

员工通过门户提交开具证明或设备请求,行政团队收到待办。员工可以自行查询进度,处理结果留在原请求。

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