电子签署

DocuSign

使用流程附件或 DocuSign 模板发起签署信封,按角色跟踪接收人及签署进度。

连接介绍

DocuSign 以信封组织要签署的文件、接收人和签署顺序。在已具备连接权限的环境中,可用审批通过的合同或采购协议送签,也可引用 DocuSign 模板生成并发送标准文档。

保留信封编号和送签文件版本,便于回查每次操作。签署结果和业务状态要分别核对,归档失败时可按信封编号补处理。

配置与验证步骤

  1. 先向易企办团队核对中国版租户是否开放 DocuSign 动作。参照国际版设置,在管理中心的「集成 → 连接」新建 DocuSign 连接,先用演示账户授权并验证权限。
  2. 将 DocuSign 动作放在审批通过或生成文档的步骤后,选择已授权的连接。按业务场景选择附件变量中的 PDF,或选择 DocuSign 账户中已有的模板。
  3. 配置待签文件名与保存位置。需要固定签名位置时,按模板角色设置签署人,或给 PDF 添加下方的文本锚点并配置对应字段。
  4. 需要自动送签时,开启发送文档选项,绑定收件人邮箱并填写邮件主题和说明。用测试邮箱核对实际收件人。
  5. 将签署状态、签后文件和签署审计记录分别绑定到相应的输出位置。使用测试信封验证正常完成、拒签和撤销时的处理结果。

选择文档来源并映射签署字段

以下参数整理自 Yeeflow 国际版的 DocuSign 动作说明。配置前先确认易企办目标租户是否开放此动作,以及 DocuSign 账户使用的是测试还是生产环境。

配置项配置与核对方法
流程中的 PDF把生成文档节点输出的 PDF 附件映射到源文件。需要固定签署位置时,在文件里放置唯一的锚点,并通过扩展参数映射签名和日期。
DocuSign 模板从已授权账户中选择模板。核对模板里已定义的签署角色与位置,再映射表单中的姓名、邮件和签署顺序。
发送设置需要自动发送时启用发送选项,映射收件人邮件地址并填写邮件主题。先核对批准的文件版本、收件人和顺序。
签署回传将签署状态绑定到变量,分别为签后文件和审计记录设置保存位置。用测试信封核对完成、拒签及取消分支。

PDF 签名和日期锚点示例

在测试 PDF 放入 /SUPPLIER_SIGN/ 和 /SUPPLIER_DATE/ 两段锚点文本。示例使用虚构邮件地址,试跑前请替换为实际测试账号。

{
  "recipients": {
    "signers": [
      {
        "recipientId": "1",
        "name": "示例供应商代表",
        "email": "supplier@example.invalid",
        "routingOrder": "1",
        "tabs": {
          "signHereTabs": [
            {
              "anchorString": "/SUPPLIER_SIGN/",
              "anchorUnits": "pixels",
              "anchorXOffset": "0",
              "anchorYOffset": "0"
            }
          ],
          "dateSignedTabs": [
            {
              "anchorString": "/SUPPLIER_DATE/",
              "anchorUnits": "pixels",
              "anchorXOffset": "0",
              "anchorYOffset": "0"
            }
          ]
        }
      }
    ]
  }
}

支持的场景与能力

  • 用业务流程附件送签,保留批准记录与待签版本。
  • 按 DocuSign 模板生成文档,复用接收人角色和签署位置。
  • 按信封和接收人追踪结果,检查最终文件能否回收到业务档案。

为 PDF 指定签名和日期位置

在 PDF 的签字和日期位置放置唯一文本,例如 /SIGN_HERE/ 和 /DATE_HERE/。扩展参数通过 signHereTabs 和 dateSignedTabs 分别映射签名与日期字段。

字段的 anchorString 与文件中的文本保持一致。在演示账户预览签署页面,再用横向和纵向偏移微调字段位置。

经常重复使用的合同可在 DocuSign 模板中预设收件人角色、签署顺序和字段。在流程里选择模板后,再核对实际收件人与角色的对应关系。

接入范围以目标易企办租户、第三方账户权限及部署地区为准。

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