招聘与面试
管理岗位、候选人、面试反馈和录用流程，明确招聘团队与用人部门的分工。
能力与用途
管理员工生命周期的关键工作
入职与自助服务
收集入职材料、安排账号和设备任务，让员工查询或提交常见服务请求。
考勤与请假
记录时间与请假数据，按政策安排审批，并在适用时与考勤或薪资系统衔接。
绩效与发展
收集目标和评估意见，形成行动计划，并记录后续沟通与跟进。
离职与交接
通过清单协调账户回收、资产归还和工作交接，保留各环节完成记录。
角色和隐私
按照员工、经理和人事岗位设置访问范围，在使用 AI 辅助整理时保留人工核对。
在同一份入职记录中分工
切换人事、信息技术和用人部门，体验三项入职准备。示例仅在页面内模拟，使用虚构记录。
新人入职准备
入职示例 RS-012 · 虚构数据
确认入职资料
检查清单并确认本次入职材料齐备。
待本角色办理
清单进度
- 确认入职资料
- 人事 · 待完成
- 开通账号并准备设备
- 信息技术 · 待完成
- 安排首日培训
- 用人部门 · 待完成
从招聘到离职的六个环节
展开环节查看各岗位的操作和配置入口。按组织职责划分可查询、可办理及可导出的记录。
01 招聘与候选人跟踪
- 发布招聘需求
- 审批岗位及编制后，整理职位信息并记录发布渠道。
- 协同筛选候选人
- 按授权共享候选人状态，协调招聘专员、面试官与用人部门。
- 收集面试反馈
- 按统一维度记录评价、录用意见和后续安排。
02 入职与员工自助
- 安排入职准备
- 确认到岗日期、用人部门、导师与首日安排。
- 在线收集资料
- 分派材料核对、账号及设备任务，保留各项完成记录。
- 开放员工自助
- 让员工提交必要资料和请求、查看进度，并按授权更新信息。
04 考勤与工时
- 配置工时记录
- 按团队、项目或班次设置时间项，记录异常说明及更正。
- 员工查看与提交
- 让员工查看个人时间记录、补交工时并跟踪审批。
- 对接考勤与薪资
- 按设备和薪资系统的可用接口核对字段、访问范围及异常处理。涉及生物识别信息时按实际场景评估必要性与权限。
05 请假管理
- 查看余额和休假安排
- 在授权范围内查看个人额度、已使用天数和团队日历。
- 核对组织政策
- 按适用规则配置假别、计算口径、证明材料和余额检查。
- 分派请假审批
- 按假别和时长通知负责人，记录退回、撤销及额度更新。
06 离职与交接
- 分派离职清单
- 按最后工作日期安排交接、账号回收、资产归还和资料归档。
- 分析离职情况
- 按授权汇总人员流动、交接耗时和遗留事项，用于跟进。
- 查看交接进度
- 相关负责人查看各自任务和未完成项，保留处理时间与结果。
把清单、通知和员工自助接到办理流程
人才库与员工档案
按招聘阶段维护候选人记录，入职后按授权建立员工档案，约定文档访问和保留范围。
清单和到期提醒
按岗位套用入职或交接清单，提醒各责任人处理设备、培训与账号事项。
自助入口和报表
让员工查看自己提交的请求及待办，让人事团队按权限查看汇总并追踪个别事项。
在人事流程中使用受控的 AI 辅助
按权限查询人事流程
用 AI 助手查找已授权的入职待办、招聘进度或请假状态，回到原记录核对。
整理事项和运营指标
按阶段汇总招聘等待时间、未完成的交接事项与常见员工请求。
准备提醒与分派
用 AI 智能体整理到期任务，按已配置的触发条件准备提醒或交给负责人。
控制敏感资料和审批
把候选人、员工与主管的访问范围分开。录用、绩效和离职决定按组织流程审阅并保留记录。
继续了解员工服务与资料权限
应用场景
例：新人入职准备
录用确认后自动分派人事、用人部门和 IT 的待办。员工通过门户提交信息，人事主管查看未完成事项并协调跟进。
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