模板与文档生成
在文档库维护标准模板，将签约主体、金额和履行期限等字段填入 Word 或 PDF 合同。
解决方案 / 合同管理
从合同起草、审批和签署，到履约与归档
在易企办统一管理合同申请、文件版本、审批意见和签署状态。按合同类型和金额设置流转规则，并用台账跟进履约和续签。
合同从申请到归档
- 选择模板并填写合同资料
- 按规则分派业务、法务与财务审批
- 确认签署版本并发起签署
- 归档签署文件并跟进履约
合同台账关联申请、审批记录、签署文件与后续办理情况。
能力与用途
把合同文件和办理记录放在一起
可视化审批
按合同类型、部门和金额配置审批路径，保留审核意见、退回记录和待办。
表单与系统对接
用表单收集签约资料。按已配置的连接与 ERP、CRM 等系统交换合同主体、金额和状态。
审阅版本与权限
维护草稿、审批版和签署版。按角色设置访问和修改权限，并在需要时配置文件水印。
线上签署
在组织已开通的电子签署服务中配置签署人和顺序。把完成、拒签或撤销状态及签署文件关联回合同。
履约与统计
在台账管理合同状态、付款与交付节点、到期和续签提醒。用报表查看待审、待签及即将到期合同。
合同从起草到续签的核对点
起草并建立合同编号
选择适用模板，填入主体、金额和履行日期。用同一合同编号关联初稿、附件与业务来源。
分工审阅
业务核对交付条件，财务核对付款，法务审核条款。退回后记录修订原因和新版本，再按规则审批。
锁定签署版本
记录获批文件、签署人和顺序。签署前若条款调整，提交修改版重新确认。
回传结果和签署凭证
将签署完成、拒绝或撤销与原记录关联。保存签署文件和可取得的凭证，并分派异常。
跟进履约与续签
按交付、验收、付款和到期日设置待办。续签引用原合同并保留前后版本和审核记录。
审查查阅与导出权限
分开设置合同元数据、附件和报表的访问范围。用不同角色核验查询、下载、导出及审计记录。
应用场景
供应商服务协议续签
采购负责人从到期提醒打开合同，选择最新模板并发起续签。法务核对修订和签署版本，审批完成后发起签署，将签署文件、有效期与履约节点更新到台账。
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