文档准备
基于已批准的数据和模板准备文档，让审核人核对关键字段与版本。
能力与用途
连接文档、签署服务与业务记录
签署任务
配置签署人、顺序和发送条件，并通过适用的签署服务发起请求。
状态回传
把等待签署、完成、拒绝和其他状态与业务流程对应，给异常留出处理路径。
结果归档
将完成后的文件与签署状态保存在合同或申请记录中，便于业务查询。
连接器配置
根据所需签署服务核对区域、账户、身份验证和启用条件。
角色与审核
明确谁能审核、发起、查询或管理签署过程，减少未经确认的对外动作。
从内部审批到签署归档
用一份虚构合同体验发送、拒签、签署完成和归档重试。操作仅在此页面模拟。
设备维护采购合同
CG-026 · 第 3 版 · 虚构数据
- 内部审批
- 发出签署
- 签署回传
- 文件归档
当前状态
合同第 3 版已通过法务与采购负责人审批。
过程记录
- 合同第 3 版已通过法务与采购负责人审批。
配置文档签署的五个环节
配置内部审批
按合同类型、金额和审批角色配置分支。将审批通过的版本作为签署输入。
了解流程自动化生成待签文档
把已审批的业务字段映射到 Word 模板，核对合同编号、签署方和金额。
学习从 Word 模板生成合同发出并跟踪签署
确认签署服务账号、顺序和发起条件，按请求编号核对完成、拒绝与超时状态。
查看签署服务归档签署文件
将签署后的文件和可取得的签署凭证关联到合同记录，按角色配置访问范围。
了解数据管理分析办理进度
根据待签数量、办理时长和异常状态跟进合同，定位审批、签署和归档的积压环节。
了解业务分析连接第三方电子签署服务
启用前确认服务在所用区域的可用性、组织账户的接口权限，以及待签文件和签署人信息的处理范围。
应用场景
例：采购合同签署
先由法务和业务负责人审核合同版本，确认签署人后发出。签署结束后，将签署文件关联到合同台账，并提醒相关人员。
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