系统集成 / Microsoft 365

把业务应用带进 Microsoft 365 工作环境

使用易企办搭建数据、表单和审批流程,并按组织所用的 Microsoft 365 版本连接协作、自动化和分析工具。

组织采购协作
  1. 建立易企办应用
  2. 配置组织身份与权限
  3. 在 Teams 分派和协作
  4. 在 Power BI 查看指标

业务记录、处理过程和报表沿用同一套数据口径。

业务流程示意

能力与用途

在熟悉的工具里运行跨部门业务

统一身份

核对租户类型和管理员授权,配置适用的 Microsoft 账户登录方式。

Teams 协作

在组织允许的情况下把应用加入团队或频道,集中查询记录和待办。

SharePoint 文档

根据连接配置,把审批涉及的文件与 SharePoint 文档库和业务记录关联。

Power Automate 自动化

通过适用的连接器和触发条件,在易企办与其他业务系统间传递事件和数据。

Power BI 分析

通过已配置的数据连接器生成报表,按分析和业务权限分开授权。

业务应用搭建

从一个需求出发,配置表单、审批和通知,再根据团队使用习惯接入协作入口。

按 Microsoft 365 租户选择接入方式

安装前由管理员确认所用云环境、Teams 应用策略和易企办登录账号。

国际商业版 Microsoft 365

按组织应用策略在 Teams 中查找易企办。确认可用应用后,参考中文指南添加并登录。

查看 Teams 安装指南

世纪互联运营环境

微软官方功能表将该环境的第三方 Teams 应用列为不可用。请按实际租户核对接入方案,或从易企办网页入口办理。

查看微软功能表

身份与业务权限

Microsoft 登录、用户同步和应用授权分别配置。用户能打开 Teams 频道后,还需具备对应易企办应用与数据权限。

配置 Microsoft 365 登录

从三个协作问题开始梳理

信息散在不同工具

先明确客户、项目、申请和文档的来源,确定哪个系统维护哪些字段。

办理需要反复切换

找出重复录入与人工转交的步骤,把状态和下一步负责人接到业务记录。

业务扩展带来维护负担

用可复用的组件和权限结构支持更多场景,按部署和服务条件确认扩展范围。

连接 Microsoft 365 中的六类工作

先选定一个业务链路,再配置所需的协作入口、数据交换与身份授权。

中文身份与连接图,按实际服务核对登录、授权、试点和业务数据范围
01 Teams 中的应用与协作
团队业务入口
在获准的 Teams 环境添加易企办,将已有应用放进频道选项卡。
跨部门工作
把项目、采购或人事应用分配给相应角色,让成员在工作记录中接续办理。
了解 Teams 集成
02 业务数据与文档
统一业务编号
用易企办记录关联申请、处理状态和附件,减少在多个工具间重复维护。
SharePoint 归档
按批准条件写入文档库,保留文件标识及异常反馈。
了解 SharePoint 文档连接
03 Power BI 分析
建立业务模型
连接授权列表,核对订单、人员、供应商和时间等字段的关系。
发布与刷新
按报表服务环境确认凭据、刷新与查看权限,并核对统计口径。
查看 Power BI 配置
04 Power Automate 连接
衔接业务事件
按所在云环境选择可用连接器或接口,将邮件、文件和审批事件接到业务动作。
保留运行结果
设置外部编号、重复事件处理与失败重试,记录每次数据交接的结果。
查看 Power Automate 配置
05 登录与目录同步
配置单点登录
核对管理员授权、域和账号映射,再用普通成员验证登录。
管理用户生命周期
按选定用户组及属性映射同步用户。Microsoft 365 删除用户后,在易企办停用或删除对应账号。
查看中国版用户同步指南
06 部署与运行责任
确认服务位置
易企办面向中国客户提供大陆部署。涉及 Microsoft 服务时,另行核对所用云环境和传递的数据范围。
确认运营安排
结合部署资料核对容量、监控、备份和故障处理,再按业务规模扩展。
了解易企办部署与安全

让现有协作环境支撑定制业务

把分散信息连成业务记录

在申请、附件、任务和报表之间建立关联,让办理人回到原记录核对上下文。

按自己的规则构建应用

用可视化方式配置字段、页面和审批,把组织特有的业务规则纳入同一应用。

让自动化接上协作入口

由事件触发后续工作,成员在 Teams 或易企办打开相应待办并保留处理结果。

复用已验证的配置

将稳定的表单、权限和连接用于相近场景,按实际使用情况评估开发与维护投入。

逐步扩展业务覆盖

从一个部门试点,验证角色、容量和集成,再增加应用、记录和使用团队。

应用场景

例:把采购协作放在一个团队里

申请和审批在易企办处理,Teams 频道为同事提供协作入口,汇总指标供管理者查看。正式推广前用代表性账号验证各工具的权限。

开始使用易企办

了解易企办如何支持Microsoft 365

带上你的业务场景,和团队一起讨论从哪里开始。

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