站点业务入口
由技术团队确认部署，在 SharePoint 站点中提供业务应用入口。
系统集成 / Microsoft SharePoint
在 SharePoint 站点中部署并使用易企办
易企办中国版支持世纪互联运营的国内版和微软运营的国际版 SharePoint。将易企办部署到组织的 SharePoint 站点集，让成员从站点使用业务应用、提交审批和管理文档。
合同文件归档
- 配置文档库和权限
- 完成易企办合同审核
- 将确认版本写入文档库
- 在业务记录保留引用
审批结果、合同信息和归档位置可以相互追查。
能力与用途
从业务站点到流程和文件归档
部门应用搭建
用数据、表单和流程配置销售、人事、财务与行政的日常业务。
文档库与清单
确认组织所用站点、文档库和字段，设置连接主体的访问范围。
业务流程
在审批或任务完成时，根据已验证的连接方式安排后续的文件处理。
业务记录
保留归档标识和文档引用，方便后续处理人在授权范围内查找。
运行验证
用测试文件检查重名、重试与错误处理，并核对使用者的实际权限。
在 SharePoint 环境中衔接六类业务
将业务入口、表单、审批与文档安排到同一场景，按组织实际连接能力配置。
01 在站点中访问业务应用
- 准备独立站点集
- 由 SharePoint 管理员创建用于部署易企办的独立站点集，并联系易企办技术团队。
- 验证应用访问
- 分别核对站点入口、登录身份和易企办资源权限，再安排成员试点。
02 搭建部门业务系统
- 维护部门业务记录
- 按销售、人事、财务或行政场景创建字段、页面和工作流。
- 复用稳定配置
- 从表单和模板开始，按实际部署确认后续扩展范围与维护责任。
04 构建 OA 办公入口
- 组织日常办公入口
- 根据岗位展示文档、会议、内部公告及常用业务应用。
- 协同多个入口
- 按所用环境配置 Teams 或企业微信入口，再核对成员身份和实际业务权限。
05 管理文件与文档版本
- 按业务条件归档
- 审核完成后将确认文件送入指定文档库，保留业务编号和文件引用。
- 检查失败与重试
- 用同名文件、重复事件和权限不足的样本测试归档结果及反馈。
从文件和文档库开始配置
应用场景
例：归档已审核的采购合同
内部审核通过后，把最终文件写入指定文档库。采购同事通过原记录查看合同状态，并按文档库权限访问文件。
常见问题
可以接入世纪互联运营的国内版 SharePoint 吗？
可以。易企办支持世纪互联运营的国内版和微软运营的国际版 SharePoint。安排部署时，请提供所用云环境及目标站点集。
非 Microsoft 365 用户怎样访问？
访问 SharePoint 站点中的应用需要 Microsoft 365 账号及站点权限。没有该账号的成员可通过易企办独立登录页，访问组织已授权的应用。
可以同时使用 Teams 和 SharePoint 入口吗？
可以。分别配置两个入口后，成员可在 SharePoint 或 Teams 中打开已授权的易企办应用。
可以和企业微信一起使用吗？
可以。成员通过 Microsoft 365 账号访问 SharePoint，通过企业微信账号使用企业微信入口。管理员可在易企办管理中心关联两套账号，并核对应用权限。
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