模板说明
用统一工作台受理故障、服务与变更请求,跟踪分派、沟通、首次响应和解决时限。
从请求受理到解决
在工单工作台受理故障事件、服务请求和变更请求。按类型填写影响范围、服务需求或实施与回退方案,分类关联默认支持团队。处理人记录首次响应、沟通和解决进展。
分派、评论、关注与标签
在同一工单内分派或重新分派、更新状态、评论和回复。关注清单便于跟进重点工单,标签便于按主题整理。提及人员及通知对象按应用中的团队成员和权限配置。
工单统计和服务时限
服务分析按状态、优先级和请求类型汇总,进入分析明细核对关联工单。首次响应和解决目标按优先级分别设置。达标率分别以已有首次响应时间和已有解决时间的工单为分母。
系统设置与角色
在设置中维护请求类型、工单分类、支持团队、系统或服务、服务类别、配置项与服务时限目标。按支持人员、团队负责人、服务主管和应用管理员配置工作台及统计权限。
中文 YAP 包含工单工作台、三个自动流程、两套服务时限报表和 9 笔虚构工单。下载后可按配置说明验证导入、分派、通知和统计。
关键配置项
- 工单编号、请求类型和工单分类
- 优先级、负责团队和处理人
- 首次响应时间、解决时间与时限目标
- 工单状态、处理动态、关注和标签
