表单设计
配置必填项、选项、附件和条件字段，尽量一次收齐处理需要的信息。
能力与用途
从公开入口到内部跟进
公开或邀请访问
按业务场景决定表单如何分享，让外部提交者用适合的方式进入。
品牌与嵌入
将表单链接发布到官网或其他渠道，并按场景调整页面说明和外观。
通知和分派
在提交后发送确认或通知，按照类别、区域等条件分派负责人。
流程与权限
把收集的记录连接到审批和任务，控制处理人员可见的信息范围。
提交分析
汇总提交量、来源和状态，发现漏填、积压或需要优化的入口。
公开表单演示
提交一条供应商登记
选择供应类别，填写虚构资料并按提示选择示例附件。提交后查看回执、来源和对应处理队列。
易企办 · 匿名提交示意
供应商登记
本页模拟 · 虚构资料
设计、分享和处理外部提交
供应类别 → 资质字段与必填规则
在数据列表设计表单
为入驻登记设置名称、类别、说明和附件。用条件字段和必填校验收齐资料，并按设备预览样式。
分享链接 · 网站嵌入 · 邀请邮件
按渠道分享或嵌入
使用链接在网站、邮件或活动页发布，也可把设计器生成的嵌入代码放到网站。发布前用无登录会话验证入口。
提交成功 → 核对条件 → 通知经办人
为新记录和更新设置通知
按类别或状态配置通知条件、接收人和内容。附件仅发送给有权访问的人员，并先验证实际送达。
登记 → 类别分派 → 审核跟进
通过列表工作流分派
将提交写入关联清单，按供应类别交给相应采购组。明确审核、补件和结束时的状态与经办人。
来源参数 · 提交量 · 审核状态
分析来源和处理结果
按来源、日期及状态查看记录，检查表单渠道参数和转化口径。按权限使用导出、报表和看板。
常见问题
公开表单可以收集什么？
可以收集报名、反馈、服务请求和供应商资料。按需要设置类别、附件、校验以及提交后的处理动作。
公开表单的提交额度怎么计算？
外部表单按提交额度使用。套餐、有效期与额度以当前易企办价格页和订阅约定为准。
可以限制表单访问吗？
可按分享设置使用密码和链接有效期。发布前用不同身份验证目标人群和访问条件。
可以通过哪些渠道分享？
可用链接、邮件或活动页面分享，也可按网站的安全策略嵌入。不同渠道可使用不同来源参数。
表单样式可以自定义吗？
可用设计器设置字段、分组、外观和布局。发布前检查键盘操作、手机显示与错误提示。
提交者需要易企办账户吗？
开放匿名访问的表单可由外部访客直接提交。需要登录后持续查询进度的场景，可配置服务门户。
如何收到新提交的通知？
按场景配置列表工作流或通知动作，设置触发条件、接收人和消息字段。用示例记录核对实际送达。
能和业务流程或其他应用联动吗？
提交形成数据记录后，可用列表工作流按规则审批、分派和更新。结合授权配置跨应用引用或接口。
可以分析或导出提交记录吗？
按数据列表权限查看、筛选或导出记录，并用来源、日期和处理状态统计提交量。
如何嵌入到我的网站？
在外部表单的分享设置中取得对应嵌入代码，放到网站内容区。用无登录浏览器核对手机布局、校验和提交确认。
应用场景
例：收集供应商入驻资料
供应商打开公开表单上传资质材料。系统按采购类别派给对应审核人，审核结果和补件事项在记录中追踪。
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