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采购业务流程管理

统一办理采购申请、采购订单、分期付款及供应商准入,在台账和采购看板中核对进度与金额。

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采购业务流程管理
  1. 提交采购申请
  2. 分批下单并约定付款条款
  3. 核对凭证并更新台账

采购管理应用 / 应用模板

模板用途示意

中文应用界面示意

采购首页示意,包含申请总额、订单金额、累计付款和业务台账
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模板说明

统一办理采购申请、采购订单、分期付款及供应商准入,在台账和采购看板中核对进度与金额。

从采购申请发起审批

填写采购事由、资产类别、预计金额和期望交货日期。直属经理审批通过后,系统登记申请台账和采购明细。

按明细分批下单

选择已审批且仍有待下单明细的采购申请。关联供应商,填写订单价格、到货日期、合同附件和分期付款条款。订单审批通过后,所选明细更新为已下单。

按合同条款办理付款

从已审批的采购订单选择待付款条款。财务审批后,由付款确认人核对实际付款并录入凭证号。关联条款和台账同步更新累计付款金额。

维护供应商和核对进度

供应商审核通过后登记到档案。采购首页按申请状态、资产类别和供应商查看采购与付款汇总,也可按编号在台账中追溯明细。

把模板用到你的业务流程

了解「采购业务流程管理」如何接入现有流程,以及需要调整的角色、字段和系统连接。