本文由国际版原文本地化，文末提供原文链接。涉及的能力以易企办中国版租户和权限为准。
Azure AI 文档智能可以从发票 PDF 或图像中抽取结构化字段。易企办的文档识别节点负责调用已配置的服务，把结果交给流程进行字段映射、供应商匹配、重复检查和审核分派。
准备连接与流程
在目标环境创建或选择已授权的 Azure 文档智能资源，确认资源地址、可用模型、地域和文件范围。在易企办连接设置配置Azure AI 文档智能连接，由有权限的管理员保存凭据。使用虚构发票或经批准的脱敏样本测试。
从上传到审核
- 在易企办上传发票，记录原件、申请编号和提交人。
- 在工作流添加文档识别节点，选择连接及目标识别模型。
- 从识别结果映射发票号、供应商、日期、金额、币种和需要的明细项。
- 根据原始文件、内部供应商和业务键核对结果。可能重复、字段缺失或金额不符时交给财务复核。
- 校验完成后按组织流程派发审核，并保留识别结果、修订内容及经办人。
可保存模型返回的必要数据和复核记录，分别标识“识别完成”“待人工确认”和“审核完成”。一次调用成功只能证明返回了结果，财务人员还要核对原件与后续业务状态。
处理常见的识别异常
- 文件样式不同。 同时测试扫描图片、系统生成 PDF、多页单据和不清晰文件。版式或字段不足时进入补件或手工录入。
- 字段准确度不同。 用供应商主数据、发票号和金额校验发现异常。对名称模糊匹配只给候选，由人确认实际供应商。
- 语言和币种不同。 核对所选模型对具体语言和文档的支持。保留原币金额，再按规则格式化。涉及翻译时保留原字段和翻译后的值。
- 连接或服务异常。 保留错误信息并重试适合重试的步骤。以申请编号和单据标识去重，避免重复进入审核。
把识别纳入财务验收
用一批样本比较自动提取的字段和人工核对结果，记录每类错误的数量、处理时间和需要调整的规则。确认文件存放、身份、数据流向和证据的访问权限，再把结果交给审批、归档或已授权的财务接口。选型时可查五种发票识别方案对比。
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