Adobe Acrobat Sign

连接介绍

合同、供应商协议或人事文件完成内部审批后，可由易企办工作流把已确认的版本提交给 Adobe Acrobat Sign。经办人在业务记录中追踪送签编号和状态，签署完成后再保存签后文件。

易企办帮助中心提供 Adobe Sign 动作的中文操作说明。开始配置前，请确认目标租户的连接类型、Adobe 账户的 API 权限、签署账户地区和文件处理范围。

配置与验证步骤

1. 在工作流设计器中添加 Adobe Sign 动作。根据目标租户的配置界面准备企业账户授权。采用集成密钥时，按易企办帮助中心核对协议读取、写入、发送及 Webhook 权限。
2. 把审批表单或数据列表的附件变量绑定为源文件。送签多份文件时，预先核对合并后的顺序和内容。为签署邮件填写协议主题和收件人。
3. 为内部收件人选择用户表达式，为外部收件人绑定邮件地址。需要固定签名位置时，在待签 Word 文件中插入下方的文本标签。
4. 为签后协议设置附件变量，为签署状态设置文本变量。用两位测试收件人核对各自的签名位置，并查看完成、取消或过期时的回写结果。

在 Word 文档里指定签署位置

先把 Adobe Acrobat Sign 文本标签放在待签文档的对应位置，再将文档交给流程中的 Adobe Sign 动作。以一份供应商协议为例，采购代表排第一位，供应商代表排第二位。

两位签署人的标签示例

将所需标签粘贴到 Word 文档的对应位置。前四行属于第一位签署人，最后一行属于第二位签署人。

{{_es_:signer1:signature}}
{{_es_:signer1:fullname}}
{{_es_:signer1:date}}
{{_es_:signer1:email}}
{{_es_:signer2:signature}}

支持的场景与能力

• 直接送签已审批的附件，并保持审批记录和发送版本的关联。
• 支持多名接收人，按文档标签放置签名、姓名或日期字段。
• 将签署状态写入流程变量，分别处理成功、拒签或取消。

在 Word 文件中定位签名字段

在第一位签署人的签字、姓名和日期位置分别填入 {{_es_:signer1:signature}}、{{_es_:signer1:fullname}} 和 {{_es_:signer1:date}}。第二位签署人的标签将 signer1 改为 signer2。

检查文本标签完整且未被换行拆开，签署人编号与动作中的收件人顺序一致。用测试文档核对签字位置和回写文件。

状态变量可用于区分待签、签署完成、过期和取消。签署完成后再将回写附件关联到原审批记录。