本文由国际版原文本地化，文末提供原文链接。涉及的能力以易企办中国版租户和权限为准。
以员工入职为例，可以用易企办将资料收集、主管确认、系统账号开通和设备准备组织在同一条人事工作流中。开始之前确定希望看到的结果，例如必办任务全部完成，员工能看到自己需要补充的资料。
定义角色、输入和状态
梳理触发条件、任务顺序、例外和办理期限。明确申请人、人事、直属主管、IT 和资产管理员各自能查看的字段。确定部门、岗位和入职日期的来源。用工作流选型指南评估表单、权限、连接和维护能力。
设计表单和工作流
- 为入职建立记录，配置员工、入职日期、地点、部门和资料完成状态等字段。
- 设计填报界面，标出必填字段。只向有权角色展示身份证明等敏感资料。
- 在工作流中添加发起、资料审核、主管确认、账号开通与资产任务。根据地点或岗位选择分支。
- 将动作配置为分派待办、写入办理状态或发送提醒。补件时保留原入职编号和历史意见。
- 在结束前检查必办项，并通知入职经办人。对延期、取消和外部开通失败配置接手路径。
试用、发布与改进
分别用员工、人事、主管和 IT 角色测试正常流转与退回。模拟找不到办理人、资料重复、延期、误通知及权限不足，确认记录能够恢复和追踪。小范围发布后，通过报表跟踪超期、等待和补件，按使用反馈调整表单和流程。
需要变更时保留版本、发布时间和维护人。可结合易学堂的表单及流程课时和人事业务方案扩展到请假、绩效或员工资料。
返回易企办博客