模板说明
集中办理差旅申请、机酒预订协助、借款与报销,在台账中核对办理进度和人民币结算金额。
提交差旅并安排出行
填写目的地、日期、事由和行程,由申请人的直属经理审批。需要机票或酒店协助时,再交由差旅助理登记预订安排。
为本人已审批的差旅申请借款
选择已审批的差旅,填写借款金额、预计付款日期和用途。直属经理和财务审批后,由出纳核对发放情况,再登记已发放金额。
填写报销明细并核对差额
逐项登记费用类型、币种、发票号码和人民币折算金额。流程用费用合计减去已发放借款,出纳核对补付或应退金额后确认结算。
用台账跟踪进度
在差旅首页查看本人申请和报销进度。差旅、借款、报销和费用明细台账可按单号核对,统计页汇总个人申请数量及已完成的借款与结算金额。
