本文由国际版原文本地化，文末提供原文链接。涉及的能力以易企办中国版租户和权限为准。
AI 智能体与 Copilot 可以在权限允许时使用业务应用中的原生资源，例如审批表单、数据列表、文档库、表单报表、数据报表和选定的应用组件。这样，AI 能在实际工作发生的地方查询信息、准备材料和衔接后续流程。
让 AI 在应用中使用真实业务数据
在独立对话里，用户通常要自行复制记录和上下文。应用资源访问让管理员按需要为智能体或 Copilot 配置可用资源。比如，处理一项审批时，可以从同一个应用读取获准的记录和报表，再根据当前任务整理摘要。
这一能力属于国际版 2026 年扩展方向的一部分。资源、工作流、服务和外部系统可以根据明确的配置接入相应场景。
哪些资源可以纳入配置
- 审批表单与数据列表
- 文档库
- 表单报表与数据报表
- AI 智能体及选定的应用组件
管理员可以为每个智能体或 Copilot 决定资源范围，并分别限制可以进行的操作。
资源访问能支持哪些操作
根据配置及访问权限，智能体与 Copilot 可以读取数据、添加记录、编辑信息、触发工作流或调用选定的组件。可先从下列工作开始验证。
- 根据应用内的最新记录回答业务问题。
- 帮用户在文档库里找到相关资料。
- 归纳审批历史或报表结果。
- 在表单或流程任务中提示下一步。
- 为业务记录准备待审阅的更新。
- 从 Copilot 发起已配置的后续流程。
对使用者、构建者和管理员的价值
使用者在自己的工作界面里提问并查看结果，减少在多个工具间搬运资料。构建者可围绕已有资源、表单和任务设计 AI 功能。管理员则能按角色核对资源、允许的动作和输出去向，使用测试账号检查权限边界。
让访问权限、测试和审计跟上能力扩展
为每个场景配置所需的资源和操作，按最小范围授予访问。用实际角色分别验证可读取的信息、写入结果和触发行为。保留运行日志与版本信息，方便跟踪、测试和维护。需要修改正式记录或发起后续流程时，让有权限的人员按业务规则复核。
从资源访问扩展到业务执行
资源访问可与自定义服务、API、Copilot 和智能体一起使用。比如先读取一条获准记录，再由服务处理计算或校验，并把结果交给业务流程中的下一位处理人。应用内数据、相关操作和人员责任都可以在这一过程中保留关联。
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