用 YeeOffice + 企业微信做审批和 OA

摘要

已经在用企业微信的企业，可以用 YeeOffice 易企办把散落在群聊、纸质单和 Excel 里的审批收拢起来：员工用企业微信账号登录，待办通过企业微信消息提醒，手机上就能处理；表单和流程用拖拽方式搭建，后续调整不用写代码，数据存储在中国境内。

很多 50 人以上的企业，日常办公早已离不开企业微信，但审批和 OA 往往还停留在“各管各的”状态：

这些方式的共同问题是：流程不透明、进度难追踪、数据难汇总。IT 和行政负责人想换一套系统，又担心两件事——员工要多装一个 App、多记一套账号；流程一变就得找开发改代码。

YeeOffice 易企办的思路是：入口留在员工已经熟悉的企业微信里，流程交给业务人员和 IT 用无代码方式自己搭。

YeeOffice 内置企业微信集成，不需要员工改变日常习惯。

员工通过企业微信进入 YeeOffice 应用，使用企业微信账号登录，不必再单独记一套用户名和密码。对 IT 来说，账号入口统一，员工上手的门槛更低。

有新的审批任务时，YeeOffice 会通过企业微信推送通知消息。审批人点开消息即可进入对应单据，处理完成后流程自动流转到下一步，不用再在群里反复催办。

在企业微信的移动端，员工可以直接访问 YeeOffice 的应用，完成审批、任务处理和数据查询。出差、外勤或不在电脑前时，也能及时处理待办，流程不会因为某个人不在工位而卡住。此外，YeeOffice 也提供 iOS 和 Android 移动应用，可按企业习惯选择。

目前，有多家客户使用企业微信登录和消息集成，把日常审批放进员工每天都在用的工作入口里。

下面是几类常见的通用场景，企业可以从中挑一两个先上线，再逐步扩展。

员工在企业微信中填写请假单，系统按请假类型、天数自动匹配审批人，例如 3 天以内由直属主管审批，超过 3 天再增加部门负责人审批。审批结果通过消息通知申请人，人事可以在数据列表中统一查看和统计。

报销单支持填写明细、上传票据附件，按金额设置不同审批路径。财务可以按部门、费用类型、时间段查看报表，减少月底手工汇总的工作量。

从采购需求提交、部门审批，到采购执行和到货确认，都可以用一条流程串起来。采购记录沉淀在数据列表中，便于后续按供应商、品类、金额进行分析。

合同起草后提交审批，可按合同类型和金额设置法务、财务、管理层等多级审批，附件随单流转。审批完成后的合同信息集中存放，查询历史记录更方便。

用印申请、物品领用、出差申请、IT 服务请求等，也都可以用同样的方式搭建，逐步把零散的线下流程统一到一个平台上。

流程上线只是开始，组织架构调整、审批规则变化、新增一个字段，都是日常会遇到的需求。如果每次都要排期开发，业务部门很难等。

YeeOffice 提供可视化的拖拽设计器：

对 IT 负责人来说，这意味着可以把一部分需求交给熟悉业务的同事自己配置，IT 负责把控规范和权限；对行政负责人来说，流程调整可以更快落地，不必每次都等开发排期。

如果企业还有其他系统需要打通，YeeOffice 也提供 API 等集成能力，可以根据具体需求评估对接方案。

对于国内企业，数据存放在哪里是选型时绕不开的问题。YeeOffice 由上海知普运营，数据存储在中国境内。平台支持中文和英文界面，适合以国内团队为主、同时有少量英文使用需求的企业。

在权限方面，YeeOffice 提供访问控制和多级管理能力，企业可以根据组织结构控制谁能看、谁能改、谁能审批。

不需要一次性把所有流程都搬上来。比较稳妥的做法是：

如果你正在为审批散落在群聊、纸质单和 Excel 里而头疼，欢迎预约演示，我们可以结合你现有的企业微信环境和流程需求，一起看看从哪里开始更合适。