外企和多语言团队，为什么选 Yeeflow

摘要

在华外企和有海外分支的中国企业，常面临语言不同、各地流程不一、系统与 Microsoft 365 割裂的问题。Yeeflow 支持 12 种界面语言和多时区，可与 Teams、SharePoint、Power BI 等结合，用无代码方式搭建表单、流程和报表，帮助跨区域团队在同一平台上协作。

对在华外企，或者在东南亚、欧洲、北美设有分支的中国企业来说，IT 和数字化负责人经常遇到这样的情况：

语言不统一。 中国团队习惯中文界面，海外同事需要英文、日文或其他语言。一套系统只支持一两种语言时，要么部分员工用得别扭，要么各地各上一套系统。

流程各自为政。 同一个采购审批，中国区、新加坡、德国各有一套做法：有人用邮件，有人用表格，有人用本地软件。总部想看全局数据时，只能让各地手工汇总。

与现有办公环境割裂。 很多外企已经在使用 Microsoft 365，员工每天在 Teams 里沟通、在 SharePoint 里存文件。如果流程系统是另外一个独立入口，员工需要来回切换，使用率很难提上来。

Yeeflow 想解决的，正是这几类问题。

Yeeflow 支持 12 种界面语言：英文、德文、西班牙文、法文、葡萄牙文、简体中文、繁体中文、日文、越南文、泰文、印尼文和韩文。组织和用户都可以设置自己的语言偏好。

在使用上，多语言是分两层设置的：

这意味着，同一个采购申请应用，上海的同事看到的是中文界面，新加坡的同事可以用英文，东京的同事可以切换到日文，不需要为不同地区分别搭建应用。

除了语言，Yeeflow 也支持多时区：组织可以设置默认时区，用户也可以选择个人时区。对于跨时区审批、截止时间提醒这类场景，时间显示会更符合各地员工的习惯。

多语言解决的是“看得懂”，统一流程解决的是“做得一致”。

在 Yeeflow 中，企业可以把核心流程标准化，例如：

在组织管理上，Yeeflow 支持多层级的权限控制，可以分别对全局设置、工作区、应用乃至应用内的具体组件设置权限。总部可以统一制定规范，各地区在自己的工作区内按需调整，既保持一致，又保留一定的灵活性。

流程数据集中沉淀后，可以通过 Yeeflow 的报表和仪表板查看各地区的流程量、处理进度和关键指标，减少手工汇总。

对已经在使用 Microsoft 365 的企业，Yeeflow 可以融入现有环境，而不是另起炉灶：

在 Teams 中使用：可以在 Microsoft Teams 中直接构建和使用自定义应用，员工在熟悉的沟通环境中处理审批和任务；
与 SharePoint 结合：把业务应用放到员工已经在用的 SharePoint 站点中；
Microsoft 账号单点登录：支持通过 Microsoft Azure Active Directory 和 Azure B2C 实现单点登录，员工不用再记一套密码；此外也支持 SAML、OAuth 等方式配置单点登录；
Power BI 集成：将业务数据接入 Power BI 做进一步分析；
Power Automate 连接：借助 Power Automate 与更多外部应用和服务协同。

Yeeflow 部署在微软 Azure 新加坡区域，对已在微软生态中的企业来说，在技术选型和管理习惯上更容易衔接。