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工作流与业务流程有什么区别

用新品发布示例区分业务结果、跨部门流程、任务流转和业务规则。

Abe Flatley·

业务流程与工作流怎么分工。业务结果,新品按计划推出。跨部门流程,串联研发、市场和销售。单项工作流,审批宣传材料或处理异常。结果复盘,按时间和产出跟进。

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业务流程描述要达到什么结果、需要经过哪些阶段。工作流把这些阶段落实为具体任务、负责人、判断条件、时限和信息流。两者结合后,团队既能理解整体目标,也能知道每一笔业务接下来由谁办理。

从业务目标到任务规则。层级,关心的问题,示例。业务流程,如何完成整个目标,手机新品上市。工作流,任务如何交接,宣传材料审核。业务规则,符合什么条件才流转,预算超额加签。
先定义业务结果,再拆分各岗位的任务及判断。

流程定义阶段与结果

流程帮助组织对齐目标、交付物、责任和边界。它可以包含多个部门与系统。需要调整时,先确认业务目标和阶段产物,再判断哪些执行规则要变更。

工作流描述任务怎样执行

工作流定义何时发起、如何分派、等待什么结果,以及条件不同时走哪条路径。可以配置退回、超时、通知和后续写入。维护时根据实际运行反馈调整动作和条件。

拆分跨部门流程的几个阶段。研发准备,确认设计、规格与试产反馈。市场计划,明确定位、活动时间和预算。渠道销售,准备报价、培训和上市物料。售后支持,收集问题并回传改进事项。
发布流程由多个团队的工作流和交接点共同组成。
比较项业务流程工作流
范围贯穿业务结果的阶段具体任务和流转
主要问题要做什么、为什么做谁做、何时做、怎样处理
验收业务产物和目标任务、状态、条件和异常
改进跨团队阶段和职责办理动作、规则和等待时间

以新产品发布为例

一家虚构科技公司准备发布手机。整体流程包括研发定型、市场分析、推广计划、销售渠道准备和客服上线。每个阶段有负责人及交付物。

阶段工作流举例
研发定型记录原型、测试结果与最终签核
市场分析汇总样本、复核分析结论和目标用户
推广计划编写素材、审稿、批准及安排上线
销售准备核对定价、渠道和预售页面
客服准备更新问答、组织培训并确认服务入口

在易企办可为每类事项建立表单和台账,按阶段配置工作流。用看板回查待办和例外,再对比流程整体的发布条件。工作流中的任务完成后,应能说明它对应哪项业务产物。

在工作流里写清条件和去向。提交材料,关联新品编号和当前版本。预算判断,超出额度则加签财务。市场审核,退回时保留意见和修改记录。通过归档,锁定版本并通知相关人员。
用材料审批示例标出发起、审核、退回和发布记录。

相关配置可查看易企办工作流自动化和业务流程管理文章。

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