本文由国际版原文本地化,文末提供原文链接。涉及的能力以易企办中国版租户和权限为准。
业务流程描述要达到什么结果、需要经过哪些阶段。工作流把这些阶段落实为具体任务、负责人、判断条件、时限和信息流。两者结合后,团队既能理解整体目标,也能知道每一笔业务接下来由谁办理。

流程定义阶段与结果
流程帮助组织对齐目标、交付物、责任和边界。它可以包含多个部门与系统。需要调整时,先确认业务目标和阶段产物,再判断哪些执行规则要变更。
工作流描述任务怎样执行
工作流定义何时发起、如何分派、等待什么结果,以及条件不同时走哪条路径。可以配置退回、超时、通知和后续写入。维护时根据实际运行反馈调整动作和条件。

| 比较项 | 业务流程 | 工作流 |
|---|---|---|
| 范围 | 贯穿业务结果的阶段 | 具体任务和流转 |
| 主要问题 | 要做什么、为什么做 | 谁做、何时做、怎样处理 |
| 验收 | 业务产物和目标 | 任务、状态、条件和异常 |
| 改进 | 跨团队阶段和职责 | 办理动作、规则和等待时间 |
以新产品发布为例
一家虚构科技公司准备发布手机。整体流程包括研发定型、市场分析、推广计划、销售渠道准备和客服上线。每个阶段有负责人及交付物。
| 阶段 | 工作流举例 |
|---|---|
| 研发定型 | 记录原型、测试结果与最终签核 |
| 市场分析 | 汇总样本、复核分析结论和目标用户 |
| 推广计划 | 编写素材、审稿、批准及安排上线 |
| 销售准备 | 核对定价、渠道和预售页面 |
| 客服准备 | 更新问答、组织培训并确认服务入口 |
在易企办可为每类事项建立表单和台账,按阶段配置工作流。用看板回查待办和例外,再对比流程整体的发布条件。工作流中的任务完成后,应能说明它对应哪项业务产物。

