本文由国际版原文本地化，文末提供原文链接。涉及的能力以易企办中国版租户和权限为准。
合同从业务申请到内部审批，再到签署和归档，通常涉及多个岗位。易企办可将合同编号、送审版本、审批结果和签署状态放在同一台账。经办人可以追溯哪个版本被批准、签署进度怎样、文件最后存到哪里。
让批准的版本进入签署
按合同类型、金额、主体和条款例外配置审批路线。业务负责人审核交易内容，财务核对金额与预算，法务或授权岗位按规则审阅条款。审批通过后锁定送签版本，记录文档标识和签署人。需要改动时按组织规则重新评审和送签。
易企办的连接目录提供 DocuSign 和 Adobe Sign 等接入信息。原图也展示了文档发送到 PandaDoc 的流程概念。具体服务、许可证、可访问的区域和签署配置按目标环境核对。
从审批到归档的配置顺序
- 梳理申请表单、合同类别、审批节点、权限及归档范围。
- 设置按类型和金额分派的审批路线，准备退回和例外分支。
- 选择获准的签署服务和签署人。根据已批准版本发起签署，保存外部请求编号。
- 按可用方式查询或接收签署结果，将完成、拒签、取消或超时同步到台账。
- 核对最终文件和证明材料，将归档位置关联到合同及流程实例。
- 用虚构合同验收变更版本、重复回调、权限不足、签署超时和归档失败。
发出签署请求后可显示“待签署”。只有核对签署完成及文件回收后才更新对应状态。若文件未入库，可按签署编号重试归档，保留已经收到的签署结果。
评估效益和合规条件
原文列举制造、金融服务和 IT 服务团队的流程自动化应用方向。试点可用审批周转、等待签署、返工和归档缺件等指标评估本项目的效果。核对原件、审批与签署证据能否按权限回查，并评估电子化对纸质流转和人工核对的影响。
中国大陆项目应按适用法规、合同类型及组织法务要求确认能否采用电子签名。可参照《中华人民共和国电子签名法》核对可靠电子签名、文件完整性与适用范围。可先在Adobe Sign 动作指南核对配置步骤，再选一类合同做完整演练。
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