在工作流中按条件查询业务数据

本文由国际版原文本地化，文末提供原文链接。涉及的能力以易企办中国版租户和权限为准。

审批过程中常常需要按最新业务状态作决定。例如采购提交后，要核对某商品可用数量和库存责任人。把查询放进工作流，后续条件、表单显示和邮件通知便可使用同一份查询结果。

查询数据动作的组成

• 数据来源。 选择工作流有权限访问的数据列表，确认字段和记录范围。跨系统数据可先通过已授权的集成同步，或使用合适的连接器和接口动作读取。
• 筛选条件。 用当前表单或工作流变量与目标字段建立条件，例如商品编号等于表单所选商品，同时仓库等于申请指定仓库。
• 结果映射。 将需要的数量、负责人或记录 ID 输出到变量。后续可以计算、重组、显示、发送通知或进入分支。
• 执行时点。 查询发生在动作运行时。等待审批期间库存和预算可能变化，执行最终写入前可根据业务规则再次核对。

配置一条库存核对流程

1. 建立虚构的库存列表，包含商品编号、仓库、可用数量和经办人。
2. 在采购工作流中添加查询动作，按商品编号和仓库筛选。
3. 根据是否有匹配记录、可用数量是否满足、是否返回多条记录分别处理。
4. 把结果写入只读审批信息，或发送给具备权限的库存经办组。
5. 用空结果、重复记录、权限不足和来源暂时不可用各走一遍。异常进入明确的人工检查或重试节点。

可以用到哪些业务中

• 销售与补货。 读取历史订单和需求记录，为预测提供输入。低库存时通知仓管，按审批规则确认补货。
• 库存管理。 核对仓库的当前余额，防止把已预留库存当作可用。查询和扣减之间需要按业务规则处理并发。
• 客户服务。 按订单号和客户标识查找近期交易，为有权限的经办补足背景。
• 财务报告。 把已经同步的账期、币种和金额带入报表流程，并在结账前检查取数截止时间和口径。

用业务结果做验收

记录查询的输入、匹配数量、关键输出和后续分支。在测试环境核对查询结果与源列表一致，检查失败时有没有误走通过分支。配置入口可参照查询数据动作产品更新。

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