审批表单和数据列表各适合什么工作

本文由国际版原文本地化，文末提供原文链接。涉及的能力以易企办中国版租户和权限为准。

审批表单用来发起一笔需要审核的业务请求，数据列表用来持续维护一组结构化记录。易企办的两种资源都可以设计录入页面，但提交按钮之后的处理逻辑不同。

审批表单适合需要作决定的工作

请假、报销和文件签核都需要收集材料，并让有权限的人决定同意、退回或拒绝。审批表单的字段记录申请信息，工作流定义何时交给哪位审核人，以及决定后通知谁。

例如差旅申请可以包含目的地、预算、日期和出差原因。提交后先交给直属负责人。金额超过部门阈值时，再送财务复核。退回补件后让申请人在原请求补充资料并重新提交。审批结束后，把状态和结果写到需要跟踪的台账。

把数据列表理解成一组同类记录。每行是一条记录，每列是一项字段。客户通讯录、库存明细和项目清单可按业务权限新增、查看、更新或删除。用户通过筛选、排序和搜索查找数据，并可按场景选择表格或卡片等视图。

列表表单负责数据录入和编辑。为新增、编辑和查看配置不同表单时，分别检查字段显示和可编辑性。例如客户经理可以新增联系信息，查看页面向其他销售成员展示必要字段。真实页面中的保存按钮可能由系统提供，设计器预览和实际操作界面需要分别确认。

从一张真实表单和一条已有记录开始试点。录入后需要人为决定时先设计审批链。任务主要是长期维护和查询时先定义数据模型。两者结合时，指定业务唯一键和写回时机，避免同一申请多次提交造成重复记录。相关功能可在工作流自动化和数据管理查看。