本文由国际版原文本地化，文末提供原文链接。涉及的能力以易企办中国版租户和权限为准。
人事流程既要及时流转，也要保护员工资料和签署文件。易企办可以组织申请、审批、待办和状态，并在需要时通过获准的电子签署服务发起签署。审批通过、签署完成和归档成功应分别记录。
先按任务区分审批和签署
审批流程负责按部门、岗位、金额或合同类型分配任务。可用多级审核、条件、提醒和逾期升级管理待办。电子签署处理双方确认的具体文件，需要核对签署人、签署顺序和文档版本。文件返回后检查签署结果与证据，按权限存入档案。
在中国大陆订立电子劳动合同，应结合《电子劳动合同订立指引》和组织的法务要求核对协商一致、可靠电子签名、身份验证、文件取得及留存方式。流程设置、连接器能力和具体合同的适用性应分别确认。
场景一：新员工入职
- 从录用或招聘记录取得获准的人事信息，填写入职申请。
- 人事和主管审核岗位、入职时间与合同信息，锁定送签文件。
- 通过已批准的服务邀请适用的签署方，保留签署编号和状态。
- 收到完成结果后回收文件与所需的证明资料，再通知相关经办组。
- 员工可按适用流程获得自己的文件，并查询已授权的办理状态。
可用招聘跟踪模板梳理录用到入职的字段和负责人，再按组织要求配置签署和档案。
场景二：员工合同与续签
在台账关联人员、合同编号、有效期和原件。到期前提醒人事发起续签评估。新版本单独审批并签署，与旧合同保持可追溯的关系。员工与人事管理者各自只看到被授权的记录。可从员工目录模板核对基础字段与记录关联。
场景三：请假与费用审批
普通请假可按余额、天数和部门分派，由有权限的人员确认。费用可按金额与类别分派主管或财务，涉及外部文件或需要签署的场景按组织规定接入。使用报表查看逾期、退回和已处理请求，不将签署状态与付款或考勤变更混为一项。可参考请假申请模板。
测试身份、状态与归档
用虚构资料演练同意、退回、拒签、超时、取消和归档失败。检查签署文件版本、参与方、回传结果、可下载的副本和审计材料。记录各阶段的处理时长和需要补办的事项。结合易企办人事方案和易企办电子签署方案安排试点。
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