本文由国际版原文本地化，文末提供原文链接。涉及的能力以易企办中国版租户和权限为准。
合同生命周期包含草稿、审阅、批准、签署、履约与续约。用易企办将合同记录、版本和流程状态关联，采购、销售、法务和财务可以按各自的授权查看当前版本和待办。
建立合同台账与版本规则
台账保存合同编号、相对方、类型、金额、币种、责任人、生效日、到期日及当前状态。草稿可从经批准的模板开始。为文件版本标明编制、修订、批准与签署，正式文件保留关联的审批、签署回执及归档日期。更改已批准内容时，按规则创建新版本和新的审阅任务。
将审核和签署连在一起
- 提出申请。 按合同类型选择表单，带入相对方、业务负责人和已授权的关联记录。
- 核对条件。 对缺字段、金额超限、主体异常或潜在利益冲突设置人工核对。可引用组织维护的名单和判断规则。
- 协同审阅。 按业务、法务和财务的责任分派任务，记录修改意见与版本。可按允许的渠道发送待办提醒。
- 发起签署。 只将已批准版本交给组织选用的签署服务。分别保留签署发起、完成、拒绝、过期和失败结果。
- 归档履约。 关联签署件和回执，按生效与到期日期安排跟踪，遇到续约或终止时建立新的办理记录。
原文提到的利益冲突检查可以作为组织自定义的审查节点。判断资料、核对方式和复核责任由实施方配置。电子签署和邮件连接应按中国版项目的账号、服务区域与可用接口确认。
用指标检查合同管理效果
可观察合同审核耗时、退回原因、签署结果回写及时率和到期前的提醒覆盖。对敏感合同和附件分别核对记录、文件下载和导出权限。用未签、已签、改版、续约和取消场景检查台账状态与附件是否一致。
可以从合同管理模板开始，再参考合同流程和电子签署指南核对相关配置。
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