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流程管理工具可以用在哪些工作中

用入职、会议、采购、差旅和工单核对表单、角色、任务及办理结果。

Zachariah Lemke·

从入职、会议和日常办理开始。人员入职,资料、账号和培训。会议办理,议题和行动项。标准流程,采购、差旅及工单。运营结果,查看等待和超期。

本文由国际版原文本地化,文末提供原文链接。涉及的能力以易企办中国版租户和权限为准。

业务流程管理工具可以帮助组织把表单、规则、任务、通知和报表连接起来。配置前先明确输入、输出和谁负责处理异常。

三类可以试验的流程

  • 员工入职。 按岗位安排资料核对、培训和账号开通。只向获准经办人开放必要信息。
  • 会议和协作。 收集会议主题、材料、负责人和行动项,按时间跟进。
  • 标准业务办理。 用采购、工单或差旅表单记录申请和状态,按条件分派审批、补件与回执。
为常见事务配置标准办理。场景,主要记录,办理结果。员工入职,必要资料与岗位,账号和培训。会议跟进,主题和行动项,责任及期限。采购申请,预算、物料和凭证,审批及回执。
分别核对输入、任务和结果。

让规则、人员与指标配合

可视化设计便于核对条件和任务顺序。对超额、紧急或需要专业判断的事项保留人工复核。报表用业务编号回查等待、超期和返工,避免过多事项无差别提交给同一审批人。

从已有应用模板开始

可查看项目跟踪、差旅报销与工单服务台,再按角色、字段和目标流程调整。

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