模板说明
登记行程、票据编号和费用明细,扣除已预支金额,经主管和财务审批后由出纳确认付款。
差旅申请与费用明细
填写目的地、行程日期、事由和收款方式。按选定币种逐项记录票据日期、费用类别、说明、金额和票据编号。
预支抵扣
费用明细合计减去已预支金额,得到应报销金额。预支留空按零计算。预支超过费用时保留负数差额,供财务核对。
审批与出纳确认
主管、财务可通过或驳回。两级通过后,出纳在独立办理页填写付款日期、实付金额和备注。付款校验按扣除预支后的应报销额计算,负数差额的付款上限为零。
报表与角色
报表包含全部报销记录和我的报销记录,保留原有个人筛选,展示币种、应报销金额、实付金额与流程状态。导入后将模板示例指派替换为本组织的主管、财务审核人和出纳。
关键配置项
- 目的地、出发与返回日期和出差事由
- 费用类别、票据编号、金额和币种
- 费用合计、预支抵扣和应报销金额
- 收款方式、付款日期、实付金额及付款备注
