易学堂 / 设计自动化工作流

用 Word 模板自动生成合同

把合同申请中的签约主体、金额与有效期填入预设 Word 模板,将生成的合同交给审批人核对并归档。

构建实操 · 第 6 / 6 课 · 视频

中文视频演示

部分录制使用旧版界面。可以结合下方的练习和官方指南操作。

动手练习

请在测试应用中使用示例数据。界面入口和权限以当前易企办环境为准。

  1. 在 Word 的开发工具中为签约主体、合同金额和生效日期添加内容控件。给每个控件设置可辨识的标题和标签,将模板上传到测试应用的文档库。
  2. 在合同审批的流程设计器中添加「生成文档」节点,选择文档库中的模板。用「设置变量」将模板控件绑定到对应的表单字段或流程变量。
  3. 为生成文件配置可辨识的文件名,并把输出保存至附件对应的流程变量。在后续审批任务中展示该附件。需要归档时,用「设置数据表」节点将文件写入指定文档库。
  4. 使用两条合同编号和金额不同的虚构申请试运行。打开生成的文件核对字段、日期和金额,检查审批人可查看附件,以及通过后文件是否进入预期文档库。

中文参考资料