# 员工差旅管理模板配置说明

使用差旅申请、差旅借款和差旅报销三个流程，在差旅台账查看关联状态和金额。官网预览使用虚构示例。

## 导入后配置组织和审批角色

1. 在有创建权限的易企办测试工作区导入 YAP。检查差旅首页、差旅统计、三个审批入口和四个台账。
2. 在组织管理确认申请人的直属经理。在应用设计器中打开隐藏的「审批角色配置」，维护差旅助理、财务审批和出纳办理人员。每个角色配置一名对应人员，用不同身份验证审批。
3. 将审批角色配置开放给应用管理员，验证员工仅能查阅其授权范围内的表单和台账。按企业制度补充机票、住宿、票据、汇率和报销时限。

## 跑通一份差旅

1. 发起境内差旅，填写行程和住宿要求。先验证不需预订的路径，再验证直属经理通过后由差旅助理登记预订的路径。
2. 用同一员工选择已审批的差旅，提交 800 元借款。审批后由出纳核对真实付款渠道并确认发放。核对借款台账和差旅记录中的已发放金额。
3. 提交一份人民币费用合计 1,220 元的报销，检查结算差额为 420 元。另测一笔支出少于借款的报销，确认出纳能识别应退金额。模板用于记录办理结果，实际支付或退款按企业财务流程处理。
4. 分别用其他员工、尚未审批的差旅、重复借款、重复报销、审批驳回及撤回测试。核对只有对应申请能够更新关联台账，且未发放的借款金额为零。

## 在目标工作区验收

本模板已通过本地结构检查和流程模拟。上线前在目标工作区验证导入、角色权限、跨表单写回、同时提交、流程通知和台账刷新。