从表单上传到 SharePoint 归档：三个可复用模板

本文由国际版原文本地化，文末提供原文链接。涉及的能力以易企办中国版租户和权限为准。

文档处理经常卡在收集、查找和归档之间的交接。国际站发布的三个模板分别覆盖表单上传、在业务页面浏览 SharePoint 文档库，以及审批后的文件归档。可以单独使用，也可以按同一条流程组合。

第一步：在表单上收集文件

拖放附件上传控件支持拖入文件或从设备选择。构建者可配置允许的文件类型、大小、数量和布局，覆盖单文件与多文件提交。

浏览控件在易企办页面或表单里显示只读的 SharePoint 文件夹和文件。可以从文档库根目录打开，也可直接进入配置好的文件夹。

归档自定义服务读取易企办的文件或附件变量，将文件写入 SharePoint 文档库。可以归档到根目录，也可按配置创建多级文件夹。

服务可返回归档地址、数量汇总和供后续流程使用的逐文件处理结果。查看文件归档自定义服务模板。

供应商或采购人员通过上传控件提交报价和附件。审阅人在表单中浏览对应采购或项目文件夹。审批通过后，工作流调用归档服务，将最终文件存到正确目录，再把返回地址及处理结果写回业务记录。

同一模式也可用于合同、发票、人事资料、审计证据、客户资料和项目交付件。根据业务修改变量、文件规则、连接、站点、文档库、目录及重名策略。

在目标租户测试连接权限、表单放置位置、浏览器行为、流程回写和资料管理规则。原公告中，两款自定义代码模板标为预览，归档自定义服务标为经运行验证后可用。中国版目录提供中文配置资料及当前可获取的资源，导入和运行应在目标租户验收。