新功能发布：易企办的生成文档节点

我们很高兴向您介绍易企办在 11 月产品更新中发布的全新功能——生成文档节点。这一颠覆性的自动化工具将您的工作流程提升到一个全新水平，让您可以使用预设模板自动生成 Word 或 PDF 文档。它旨在节省时间、减少人工操作并提高流程效率。

什么是生成文档节点？

生成文档节点可让您基于提交的表单信息自动生成文档。通过使用预构建的 Word 模板，您可以轻松填充表单字段，生成精美的文档。无论是合同、报价单、协议还是采购订单，这一功能都能无缝融入您的现有工作流程。

生成文档节点的主要优势

以下是此强大功能如何提升您的工作流程：

• 文档生成自动化：直接从表单提交生成 Word 或 PDF 文档。
• 灵活的应用场景：适用于各种业务流程，如合同审批、协议生成、发票创建等。
• 简化审批工作流：将文档生成与易企办的流程自动化相结合，优化审批和流程。
• 无代码操作：无需编程知识即可轻松享受自动化的强大功能。

如何使用

生成文档节点只需三步即可完成：

1. 创建模板：创建或上传带有表单字段占位符的Word模板。
2. 配置节点：在易企办工作流中使用生成文档节点，将表单数据映射到模板字段。
3. 自动处理文档：将生成的文档保存为附件、存储到文档库，或通过电子邮件发送。您甚至可以与 Adobe Sign 集成，实现电子签名工作流。

使用案例示例

此功能用途广泛，适用于多种场景：

• 合同审批流程：根据表单提交生成合同文件，并自动化审批工作流。
• 报价生成：利用提交的详细信息自动创建客户报价单。
• 采购订单：简化采购订单的生成和分发。
• 协议生成：标准化协议生成流程，加快处理速度。

无缝集成

生成文档节点可与易企办的自动化功能无缝集成。例如，您可以：

• 将文档保存为表单附件以供未来参考。
• 将生成的文件存储在文档库中以便轻松访问。
• 通过自动化电子邮件发送文档。
• 与 Adobe Sign 结合，为生成的文档启用电子签名，从而简化签署流程。

准备开始了吗？

我们已准备了一份详细的操作指南，帮助您快速上手生成文档节点： 📚 生成文档节点指南

立即通过 易企办 的生成文档节点提升您的工作流程效率，开始自动化文档创建吧！🌟

查看原始文章