本文由国际版原文本地化，文末提供原文链接。涉及的能力以易企办中国版租户和权限为准。
「能加一个低库存提醒吗？」在修改前，先弄清当前应用怎样计算库存。计算可能同时用到列表字段、库存公式和定时工作流。把这些依赖弄清楚，才能判断应该改哪一处。
在获得授权的国际版环境中，可以用 Microsoft 365 Copilot 里的 Yeeflow Studio 只读检查现有配置，再整理一份可评审的变更说明。易企办中国版用户可以在通过远程 MCP 接入验证后参考同样的核对方法。
给检查划定明确范围
核对所连接的账号，指定工作区和应用的准确名称。多个团队可能使用相同的应用名称，演示环境和正式环境也可能有副本。
把只读范围写进提示词，明确要检查哪些列表、表单、计算或工作流。报告应指出实际查看的资源和无法检查的部分，并标明各条发现来自哪里。
请在【工作区准确名称】中，只读核对【应用准确名称】的配置。重点查看与库存提醒有关的列表、表单、计算和工作流。请勿读取业务记录、运行流程或变更配置。请分别说明已检查和无法检查的内容，逐条标明来源组件。
分开记录现状和建议
国际版安装指南记录了 2026 年 11 月 8 日在 Copilot Cowork 中进行的一次单账号检查。Studio 返回了设备应用的配置摘要，将已有库存计算和拟议的提醒调整分开列出。提醒运行和不同角色下的行为仍需测试，关键结论也要回到易企办设计器核对。
- 现有配置写明实际检查了哪些组件，结论来自哪里。
- 变更建议说明提醒应如何触发，交由业务负责人确认并实施。
- 待验证问题包括无法读取的配置、未明确的业务规则和需要运行测试的行为。
用这份记录讨论时，业务负责人能审阅提醒规则，后续构建者也能找到需要复核的事实。
沿着数据和流程追查依赖
名为「低库存」的提醒可能引用实物库存、可用库存或其他计算值。如果设备已预留却还在仓库，这些口径会给出不同结果。确认当前规则实际依赖哪个字段及其计算方式。
请根据实际检查到的配置，列出调整提醒前需要核对的组件。分别说明现有定义、建议行为、设备业务负责人要回答的问题及建议测试场景。请勿应用变更。
提醒是否重复、由谁接收，以及未设置阈值时怎样处理，都需要业务确认。把说明与原生配置逐项对照，记录一致、缺失和需要修正的地方。
把下一步缩小到可以评审的变更
一份变更说明应明确目标应用、期望行为、受影响的组件、需要保留的规则、未决问题和验收方法。比如，当商定的库存指标低于阈值时，按约定发出提醒。实施前先确认接收人、重复通知规则和阈值为空时的行为。
请业务负责人确认规则，请构建者核对配置方案。修改前确认目标应用和变更内容，修改后回读配置并在合适的测试环境验证相关路径。首次检查可以从一个应用和一个问题开始。
查看易企办中国版的 Copilot 接入条件，或查看远程 MCP 开发者指南。
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