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2022 年 11 月功能档案:应用外观、门户和流程设计

回顾应用菜单、门户设置、资源复制与移动、评论附件和电子签署等历史更新。

Rob Forbes·

应用外观与流程更新档案。应用菜单,调整页眉、顺序和链接。门户设置,独立标识与移动导航。资源复用,复制或移动组件。流程设计,折线、节点与签署。

本文由国际版原文本地化,文末提供原文链接。涉及的能力以易企办中国版租户和权限为准。

2022 年 11 月的国际版公告涵盖应用外观、服务门户、数据列表操作、评论附件和工作流设计器。以下按原发布内容归档,并提供中文配置示例。选项位置和权限以当前易企办版本为准。

可观看2022 年 11 月更新中文导览,或按下列五项查看中文配置图解。

应用外观与菜单

当时将菜单和主题合并到应用设置。外观可用于配置页眉和顶部导航,菜单可添加资源或自定义链接,并修改标题与顺序。保存后分别核对管理员和普通用户能访问的入口。

调整外观和菜单。外观,配置页眉和顶部导航。添加入口,选择资源或自定义链接。调整顺序,拖动并设置显示标题。角色预览,核对普通用户的访问范围。
历史设置示意展示常用操作。

服务门户设置

公告介绍了门户标识与图标的单独配置,移动端全局菜单从底部调整为侧边入口,并支持设置页眉与导航样式。试用时分别检查桌面、手机和门户访客权限。

核对桌面与手机导航。门户首页,验证标识和页眉。办理入口,检查可见范围。帮助中心,确认移动导航。
移动端使用侧边入口后,应检查访客仍可找到各栏目。

复制或移动列表、文档库和日历

在已支持审批表单、报表和仪表盘的基础上,历史更新将复制和移动扩展到数据列表、文档库和日历。列表相关选项归入列表设置。公告当时注明复制大型列表最多带入前 100 条记录。当前迁移应先用样本核对复制范围、引用、权限、附件和记录数。

复制或移动前先核对范围。资源,可选操作,需复核。数据列表,复制或移动,记录数和引用。文档库,复制或移动,文件与权限。日历,复制或移动,日期和连接。
历史公告涉及列表、文档库与日历。

评论附件

评论控件可按配置接受参考附件。对敏感文件分别检查上传、下载和阅读权限,核对原记录的可见范围、评论历史和附件大小限制。

让参考附件关联到评论。评论内容,补充验收记录。参考文件,上传示例附件。可见范围,与业务记录权限一致。保存结果,核对评论历史和文件入口。
在不同角色下测试上传、下载与显示。

工作流设计器与电子签署

当时的工作流设计器更新了动作图标、折线连接和节点复制。复制后应核对变量、目标列表及出入口。公告也介绍了 Adobe Sign 动作,用于将获准文档发送给签署人,并写回状态与签署件。请先确认目标租户的服务区域、账号和授权,再用虚构文件测试。

整理节点、连线与签署。动作面板,查看图标和节点类型。流程连线,检查条件和去向。复制节点,核对变量与目标。签署测试,用虚构文件验证回写。
按实际连接与账号验证历史功能。

可继续查阅易企办 Adobe Sign 动作和流程条件课时。

2022 年 11 月功能更新中文导览

根据当时的公告和演示重绘。选项位置与权限以当前易企办环境为准。

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