易企办博客 / 业务实践

数字化转型和数字工作平台分别解决什么

从客户服务、运营记录、跨地点协作和员工自助看数字化转型。

Zachariah Lemke·

用数字工作平台连接业务。客户服务,关联设备与服务记录。运营流程,连接业务对象与状态。远程协作,保存任务和变更。员工自助,按角色查询请求。

本文由国际版原文本地化,文末提供原文链接。涉及的能力以易企办中国版租户和权限为准。

数字化转型是用数据与技术改变工作和交付方式。数字工作平台可以连接任务、记录、文档与工作流。先从实际客户和运营问题出发,明确变化后的服务、责任和反馈方式。

从实际问题到业务结果。选择场景,发现等待和重复登记。整理数据,定义来源与访问范围。连接工作,配置角色与交接。验证结果,比较办理时间和例外。
定义角色、数据、工作和反馈。

从客户体验出发

家电、电子设备或汽车服务可以在用户授权下接收设备或服务信息,关联产品、客户与服务工单。判断具体问题应由谁处理,记录从异常发现到处理确认。对渠道不同的同一问题可用业务编号合并,并保留原始来源。

从设备异常跟踪到服务工单。服务环节,示例记录,处理责任。设备异常,风扇报修提示,受理人确认。客户反馈,故障描述与照片,服务组复核。处理结果,配件已更换,经办人与用户确认。
在用户授权下关联设备信息、客户与处理状态。

让业务对象可以持续跟踪

用客户、产品、订单、设备和任务等记录建立关系。在线订单、物流通知和活动跟进可以按规则流转,产品设计、企业客户沟通和例外处理仍需要人员决定。原文也用影院举例,说明验票、放映安排和零售可由软硬件配合。试点要核对设备故障、离线、人工接手和实际权限。

支持不同地点的协作

跨地点工作时,让使用者在授权范围查看任务、文档、审批和变更。明确负责人、截止时间和操作记录,避免决定散落在个人消息中。

按权限查看同一业务上下文。采购申请,林琪,待审核。文档更新,苏晓,待复核。服务工单,陈明,处理中。版本发布,林琪,已确认。
在不同地点也能回查任务、变更和负责人。

用于员工办理与组织学习

员工可通过适用的自助入口办理入职、请假等事项。管理者按角色查询进度及聚合数据。先验证一类请求的办理耗时和重复录入,再调整流程与界面。相关入口见易企办工作流自动化、数据管理和人事管理。

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