八月更新档案：应用内审批和流程管理

本文由国际版原文本地化，文末提供原文链接。涉及的能力以易企办中国版租户和权限为准。

八月历史公告记录了应用内审批、表单报表和管理设置的更新。当前配置入口、角色权限与相关记录的处理范围，应以目标版本和组织规则为准。

在应用内组织审批表单与报表

历史更新允许从应用组件列表创建审批表单与表单报表。审批表单用于收集数据、发起流程，表单报表读取选定审批表单的数据，配置字段、筛选和访问权限。人事应用可组合员工台账、入职离职和请假审批、制度文档库与人员分析。

公告中的应用审批菜单包含待办、领用和已完成任务。分别使用申请人、经办人和管理员验证任务出现、认领、提交和已完成记录，核对当前应用的筛选范围。

历史更新将工作流设置归到系统设置。管理员可以按当前环境检查流程定义、版本和实例，业务角色继续按各自权限办理。需要区分设置菜单的可见范围与实际管理授权。

流程实例对应一次提交与后续运行。原公告介绍了管理员删除实例的入口，并说明相关任务和历史可能受影响。生产环境中应先按保留规则核对记录范围和审批凭据，再依据已获准的处置流程处理。可用虚构实例验证操作范围。

流程定义描述某条工作流的配置。原公告中的定义删除可能影响历史版本及关联实例。需要停止新申请时，先按当前版本核对下线方式和存量待办，并确认谁负责后续处理。

公告还提到富文本编辑和流程设计器错误提示的改进。当前可参考创建表单报表和管理工作流待办。