易企办博客 / 业务实践

五种团队协作工具的历史对照

按沟通、任务管理和正式业务办理理解不同协作工具的用途。

Zachariah Lemke·

按沟通、任务与业务办理选型。即时沟通,记录决定和后续事项。任务计划,跟进依赖和期限。业务流程,提交、审批和回查。使用验收,核对数据、权限与成本。

本文由国际版原文本地化,文末提供原文链接。涉及的能力以易企办中国版租户和权限为准。

国际版历史文章列举 Slack、Microsoft Teams、Yeeflow、Wrike 和 Zoho Projects。下面按原文关注的使用场景整理。实际功能、版本、价格和可用地区应查阅各厂商现行资料。

先分清需要协作的工作

原文讨论的工具主要场景可用同一团队试验
Slack群组和单独沟通在话题中整理决定和交接
Microsoft Teams沟通、会议与共享工作入口从频道找到获准资料和业务入口
易企办对应的国际版 Yeeflow业务表单、审批、数据和报表提交采购并回查经办结果
Wrike项目、任务与计划跟踪依赖、截止及延期
Zoho Projects项目工作和任务跟踪分派工作并核对项目进展

按真实场景验收

让同一团队分别试验沟通、任务交接和正式审批。核对身份、可访问的数据、权限、保留、导出和成本。例如采购团队可先在获准渠道确认需求,再用流程应用保存申请和审批,将需要跟进的事项交给项目任务清单。用同一采购编号回查决定、进度与归档。

相关入口见易企办 Microsoft Teams 集成及项目管理。

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