易企办博客 / 业务实践

2020 年 Teams 流程应用回顾

回顾频道入口、表单、通知和协作,按目标云环境核对易企办的实际配置。

Zachariah Lemke·

在团队频道连接业务办理。团队入口,打开已授权业务应用。可视化配置,设置表单和审批。通知与待办,验证消息和业务记录。环境核对,核对租户和账号。

本文由国际版原文本地化,文末提供原文链接。涉及的能力以易企办中国版租户和权限为准。

这篇国际版档案回顾 2020 年前后在 Microsoft Teams 中使用流程应用的方式。原文介绍了应用入口、表单、通知、协作和管理员设置。易企办中国版的应用分发、身份认证与通知能力需要分别在目标租户验证。

从协作入口找到业务应用

在支持的环境中,可将获准业务入口放入频道。业务应用继续管理表单、记录、权限与审批。以采购场景为例,按采购编号关联申请、审批、订单和结果。

从团队频道找到采购应用。协作频道,采购团队。业务入口,采购申请。业务记录,按编号追踪审批。角色验证,使用获准账号访问。
在目标环境检查应用入口与业务权限。

设计表单与数据看板

用设计器定义字段、校验与状态,设置待办、查阅和汇总视图。数据看板应能回查获准明细。

用表单和视图呈现业务记录。资源,示例字段,办理用途。采购表单,物料与预算,申请提交。待办列表,负责人和状态,跟踪审批。汇总看板,金额与期间,核对业务结果。
数据看板可回查获准明细。

分开核对通知和业务记录

国际版原文以机器人通知待办为例。微软服务说明将第三方机器人列为世纪互联运营版 Teams 不支持的能力。测试时同时核对租户能力、通知送达、点击后的身份及对应待办,分别记录消息与业务状态。

分别验证送达与业务结果。创建待办,分派正确经办人。发送消息,核对可用通知方式。打开记录,核对身份与访问。完成办理,回查状态和历史。
按目标环境测试通知通道和实际权限。

按角色组织协作

邀请具备相应权限的同事试用。申请人、经办人和管理员分别核对自己能看到、操作和维护的内容。

为三类角色核对操作范围。角色,主要工作,检查。申请人,填报与查询,本人获准记录。经办人,审核和退回,已分派事项。管理员,配置与维护,目标环境授权。
频道成员仍按应用授权处理。

在目标环境确认可用入口

原文展示 Teams 与 Office 365 的历史入口。实际部署前按组织的应用目录、地区及管理员策略检查安装和使用。

按组织策略查找应用。当前租户,确认服务区域。应用策略,核对管理员设置。频道选项,检查可添加入口。访问权限,核对实际角色。
在目标应用目录核对是否可用。
分开核对登录、应用和通知。项目,核对内容,记录。身份,账号类型和目标组织,登录结果。应用,目录与频道入口,访问或拒绝。通知,环境支持与送达,消息及对应待办。
每一项能力都以实际租户结果为准。

可查看易企办 Teams 集成、微软各云环境的 Teams 能力说明与世纪互联运营版服务说明。

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