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搭建自定义搜索结果页面

以员工社区为例,将关键词、分类、版块和相对日期连接到易企办结果页的数据查询。

Abagail Pagac·

搭建自定义结果页。关键词,匹配标题与正文。分类和版块,使用可解释的标签。相对日期,查找近期内容。访问权限,只显示授权记录。

本文由国际版原文本地化,文末提供原文链接。涉及的能力以易企办中国版租户和权限为准。

员工社区常同时发布制度、操作指引、公告和团队讨论。自定义搜索结果页可以按标题和正文检索,再按分类、版块、主题类型和发布日期缩小范围,让员工在同一页找到有权限查看的内容。

先定义搜索结果页要解决的任务

先列出用户最常找的内容和记得的信息。例如员工可能记得“报销”,也可能只知道新制度是在上个月发布的。页面要支持关键词和筛选的组合,按需在结果中展示标题、分类、日期和摘要。维护者可以配置结果视图和筛选条件,以适应组织自己的内容模型。

在易企办配置搜索结果页

  1. 添加搜索筛选控件。 把控件放在页面靠前位置,填写“搜索制度、公告或话题”等占位文案,明确实际可搜索的字段。
  2. 添加分类复选筛选。 将分类控件接到数据源,选择显示字段和用于匹配的实际值。按内容需要添加版块、主题类型和相对日期。
  3. 设置布局和样式。 桌面端可并排显示条件与结果,移动端可折叠低频筛选。保留明显的选中状态、重置入口和焦点样式。
  4. 让条件作用于结果。 把搜索词和筛选值绑定到结果控件的数据查询。明确多选分类内部如何匹配,以及分类、日期与搜索词之间如何组合。
  5. 预览并验证。 从仅搜索词开始,再叠加筛选,检查排序、结果数、空结果和清空。用普通员工角色检查无权记录是否被排除。

评审页面时核对五项能力

  • 用户任务。 用实际使用的业务词测试,覆盖只记得一部分名称的情况。
  • 可访问性。 使用可读字号和清晰对比,键盘可以操作控件及查看结果。
  • 数据获取。 在真实规模的列表上检查查询时间、分页和结果完整性。
  • 响应式布局。 核对移动端筛选入口、结果行折行和关闭筛选后的滚动位置。
  • 层级。 主搜索、常用条件、结果总数和重置的视觉优先级应与使用频率一致。

在员工社区查找制度和讨论

先整理几条制度、程序、公开公告和讨论记录,每条记录具有标题、版块、主题类型和发布日期。让员工在同一个入口搜索跨类型内容。

整理多类信息入口。制度,费用管理办法。指引,差旅申请操作说明。公告,最新人事通知。讨论,部门协作问答。
在员工社区集中发布与查找资料。

给结果页添加分类复选框和发布日期筛选。员工可只看公告,或组合“人事制度”和“近三个月”。版块与主题类型适合在高频结果过多时继续缩小范围。

在结果页组合条件。分类,制度和公告。日期,近三个月。版块,人事与行政。结果,按权限显示标题与摘要。
在同一视图确认条件与结果。

在顶部加入关键词搜索。输入“差旅”后显示相关制度与讨论,勾选“制度”后只保留相应类型。对零结果显示可清空条件的提示。内容列表仍应按访问权限过滤。

查找差旅相关记录。搜索词,差旅。选中类型,制度。匹配记录,差旅报销标准。空结果,提示清空条件。
输入关键词,再按内容类型过滤。

用“查找最新差旅标准”和“找上周的团队公告”两条任务观察试用。记录哪些筛选真正减少了翻页,并把少用条件放到次级位置。可跟随中文配置演示逐项配置。

搭建可按关键词和条件筛选的搜索结果页

中文讲解与简体字幕,使用配置示意和虚构数据演练。

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