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历史功能档案:列表导出、表单设计器和 API

回顾导出、通知与设计器更新,并给出当前报表权限和开发接口入口。

Zachariah Lemke·

导出、设计器与接口更新。列表导出,字段、顺序和历史。表单设计,字段与流程依赖。通知面板,核对记录和角色。开发接口,认证、分页和错误处理。

本文由国际版原文本地化,文末提供原文链接。涉及的能力以易企办中国版租户和权限为准。

这篇历史更新介绍了列表与表单报表导出、表单设计器、通知面板,以及管理员管理 API 密钥的入口。以下整理当时的功能和现行核对方式。

导出数据列表与表单报表

公告当时介绍了针对每次最多导出 5,000 条记录这一旧限制的改进,包括选择字段与顺序、选中记录、查看导出历史,以及按需要导出查阅项显示值或标识。具体上限和可选项按当前资源、版本及导出权限验证。应核对筛选、导出范围、附件或敏感字段与文件可读性。

选择字段、记录与导出范围。项目,可选择的内容,核对。记录范围,所有获准或指定行,筛选状态。字段与顺序,编号、名称和状态,表头顺序。查阅项,显示值或标识,与源列表一致。
按资源权限核对样本文件。

在表单设计器调整字段

历史更新调整了审批表单和列表表单的界面,并支持在列表表单设计器维护字段。改动前核对已有记录、表达式、工作流和报表是否引用该字段。保存后用不同角色测试必填、默认值和查看状态。

修改字段后检查业务引用。定位字段,打开列表表单设计器。检查引用,核对报表和业务流程。保存设置,验证必填和默认值。角色预览,检查查看与编辑状态。
验证旧记录、表达式、流程和报表。

使用通知面板回查待办

面板用于查看新消息及相关事项。用获准账号检查消息是否对应正确应用、记录与角色。通知展示和业务处理结果分别核对。

从通知回到正确的业务记录。采购申请,已收到新任务,待审核。差旅报销,需要补充发票,待办理。数据同步,收到完成通知,已完成。项目变更,请查看复核意见,待处理。
分开核对消息内容、待办和实际处理结果。

管理 API 凭据与调用接口

原公告说明系统管理员可在管理中心的集成设置管理 API 密钥。当前项目应按具体接口文档选择认证方式,将密钥交由获准的后端或密钥管理服务保管。轮换前先核对使用方,验证新凭据及失败回滚后再停用旧凭据。

用获准方式管理凭据轮换。确认接口,检查认证和应用权限。生成凭据,由授权管理员操作。更新连接,在测试环境核对新凭据。停用旧项,确认应用和回滚计划。
根据现行文档和组织管理规则配置。

调用 REST API 时确认服务区域、方法、路径、认证、分页与错误处理。用最小授权和虚构记录测试查询、失败响应及重试。现行接口见易企办开发者 API,表单报表导出见易企办帮助中心。

核对方法、分页与失败响应。检查项,试验方式,验证结果。身份和范围,使用授权测试应用,仅可访问规定资源。分页和字段,读取两页虚构记录,无重复和漏项。失败与重试,模拟权限不足,记录错误与接手。
使用虚构样本验证目标环境。

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