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招聘团队需要把岗位需求、候选人、面试和录用决定联系起来。只看单张表格时,很难同时回答某个岗位有多少候选人、哪个面试官还有待办,以及本月有哪些录用需要确认。可以用易企办招聘跟踪模板建立关联,再让看板中的筛选控件把各区域缩小到当前要办理的事项。
将招聘各阶段连到同一套业务编号
- 岗位需求记录部门、岗位、名额、负责人和招聘状态。通过岗位编号将候选人和需求关联。
- 候选人记录招聘来源、关联岗位和当前阶段。同一人申请多个岗位时,需区分个人与申请记录的计数口径。
- 面试记录关联候选申请、面试官、轮次、安排时间和结果。对改期、取消和补录采用一致规则。录用阶段可保存决定、状态和计划入职日期。
| 看板区域 | 数据 | 可用筛选 |
|---|---|---|
| 岗位与候选人 | 各招聘岗位对应的候选人数 | 岗位名称、部门或岗位状态 |
| 面试安排 | 按面试官汇总面试任务 | 面试官、面试轮次或安排状态 |
| 候选人进展 | 面试与录用阶段的明细 | 面试日期、计划入职日期或录用状态 |

搭建看板时,可以用饼图显示各岗位的候选人数,用列图按面试官或状态汇总安排,用明细表展示录用进度。图表和列表应按实际业务关联读取数据。解释指标时区分候选人数、申请数、面试轮次和录用数,避免同一个人的多次面试被当成多名候选人。
将三个筛选控件绑定到对应区域
按岗位搜索或多选
在岗位和候选人区域加入搜索或复选框筛选器。搜索可以用于岗位关键词,多选适合比较若干岗位。绑定到实际岗位字段或查阅项,让目标饼图按同一范围重新汇总。先单选一个有记录的岗位,再选多个岗位,核对图表与候选明细是否一致。
按面试官或状态缩小任务
在面试安排区域加入下拉选择,绑定面试官或安排状态。检查列图和明细是否使用同一字段及数据源。用一名面试官有多个轮次、同一轮次临时改期、面试已取消等样本,验证是否按定义计入。也可以按权限打开任务详情核对原记录。
按日期筛选面试与录用
为面试或录用明细选择实际业务日期。面试看板可用安排日期,入职计划可用计划入职日期。验证当天、跨月和起止日期的边界,单独处理未安排日期的记录。若使用相对周期,按项目时区和当前日期核对起点与终点。避免将记录创建时间当成业务发生时间。
检查何时应用、如何清除
根据实际看板选择改变条件后立即刷新,或让用户先选完再应用。确认每个筛选器只影响设定的目标组件。分别测试组合筛选、清除和无匹配结果。清除筛选后,页面应恢复当前角色允许的默认范围。

用招聘角色和边界数据验收
- 准备虚构岗位、多个面试轮次、临时改期、已取消记录和无匹配样本。
- 用招聘人员和用人部门角色分别核对图表、明细、附件和直接访问。筛选条件只缩小当前授权范围。
- 让招聘主管根据看板找出待安排面试、需要跟进的候选人和未确认的录用,再回查业务记录。核对看板口径、更新时间及谁负责下一步。
配置可从招聘跟踪模板开始。控件类型和应用方式可参考数据筛选控件更新。
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