用招聘跟踪看板组织人事筛选

使用岗位、面试官与日期筛选候选记录,核对图表和明细的业务口径。

Abagail Pagac·

用筛选找到需要跟进的候选人。岗位分布,按部门或职位查看。面试安排,按面试官筛选。候选进度,按日期和阶段定位。角色验证,核对授权和统计口径。

本文由国际版原文本地化,文末提供原文链接。涉及的能力以易企办中国版租户和权限为准。

招聘团队需要把岗位需求、候选人、面试和录用决定联系起来。只看单张表格时,很难同时回答某个岗位有多少候选人、哪个面试官还有待办,以及本月有哪些录用需要确认。可以用易企办招聘跟踪模板建立关联,再让看板中的筛选控件把各区域缩小到当前要办理的事项。

将招聘各阶段连到同一套业务编号

  • 岗位需求记录部门、岗位、名额、负责人和招聘状态。通过岗位编号将候选人和需求关联。
  • 候选人记录招聘来源、关联岗位和当前阶段。同一人申请多个岗位时,需区分个人与申请记录的计数口径。
  • 面试记录关联候选申请、面试官、轮次、安排时间和结果。对改期、取消和补录采用一致规则。录用阶段可保存决定、状态和计划入职日期。
看板区域数据可用筛选
岗位与候选人各招聘岗位对应的候选人数岗位名称、部门或岗位状态
面试安排按面试官汇总面试任务面试官、面试轮次或安排状态
候选人进展面试与录用阶段的明细面试日期、计划入职日期或录用状态
让三个区域读取对应的数据。区域,数据来源,筛选字段。岗位分布,候选与岗位关联,岗位名称。面试安排,面试任务列表,面试官。候选进展,面试与录用明细,面试日期。
岗位、面试安排和候选详情采用不同维度。

搭建看板时,可以用饼图显示各岗位的候选人数,用列图按面试官或状态汇总安排,用明细表展示录用进度。图表和列表应按实际业务关联读取数据。解释指标时区分候选人数、申请数、面试轮次和录用数,避免同一个人的多次面试被当成多名候选人。

将三个筛选控件绑定到对应区域

按岗位搜索或多选

在岗位和候选人区域加入搜索或复选框筛选器。搜索可以用于岗位关键词,多选适合比较若干岗位。绑定到实际岗位字段或查阅项,让目标饼图按同一范围重新汇总。先单选一个有记录的岗位,再选多个岗位,核对图表与候选明细是否一致。

按面试官或状态缩小任务

在面试安排区域加入下拉选择,绑定面试官或安排状态。检查列图和明细是否使用同一字段及数据源。用一名面试官有多个轮次、同一轮次临时改期、面试已取消等样本,验证是否按定义计入。也可以按权限打开任务详情核对原记录。

按日期筛选面试与录用

为面试或录用明细选择实际业务日期。面试看板可用安排日期,入职计划可用计划入职日期。验证当天、跨月和起止日期的边界,单独处理未安排日期的记录。若使用相对周期,按项目时区和当前日期核对起点与终点。避免将记录创建时间当成业务发生时间。

检查何时应用、如何清除

根据实际看板选择改变条件后立即刷新,或让用户先选完再应用。确认每个筛选器只影响设定的目标组件。分别测试组合筛选、清除和无匹配结果。清除筛选后,页面应恢复当前角色允许的默认范围。

切换岗位与面试条件。操作,筛选维度,结果。默认查看,全部岗位,显示授权记录。筛选岗位,客户顾问,保留对应候选。追加条件,面试官和日期,缩小查看范围。清除筛选,恢复默认,返回授权记录。
中文动图演示选择岗位、面试官与日期后如何缩小结果。

用招聘角色和边界数据验收

  1. 准备虚构岗位、多个面试轮次、临时改期、已取消记录和无匹配样本。
  2. 用招聘人员和用人部门角色分别核对图表、明细、附件和直接访问。筛选条件只缩小当前授权范围。
  3. 让招聘主管根据看板找出待安排面试、需要跟进的候选人和未确认的录用,再回查业务记录。核对看板口径、更新时间及谁负责下一步。

配置可从招聘跟踪模板开始。控件类型和应用方式可参考数据筛选控件更新。

查看原始文章

返回易企办博客
归集商机资料、准备交接和项目台账,再启动交付流程

业务实践Addison Pfannerstill

业务示例:用 AI 连接销售商机和项目交付

从赢单资料出发,准备销售交接文档、关联项目台账,并向不同交付角色分派项目启动任务。

阅读文章
从业务需求到数字方案。梳理需求,明确任务和数据来源。业务应用,用表单和流程支持办理。系统集成,连接现有接口与数据。实施验收,核对角色、状态和结果。

业务实践Abi Shanmugam

区域合作动态|Pick Technology Hong Kong 的实施合作

了解双方如何结合业务应用构建、系统集成与实施经验,把日常流程整理成可试点的数字方案。

阅读文章
从学习走向业务应用。应用构建,表单、数据和角色。流程自动化,审批与状态跟踪。AI 实操,核对生成内容与工具权限。系统连接,设计可交接的应用。

业务实践Abi Shanmugam

区域合作动态|Tecky Academy 的数字技能培训合作

归档双方关于业务应用、流程自动化、AI 与系统连接的实操培训方向。

阅读文章