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数据列表更新档案:字段、颜色、看板和甘特图

围绕同一业务列表配置字段、条件颜色、状态视图和日期计划。

Zachariah Lemke·

为同一业务设置不同视图。管理字段,核对历史与引用。条件颜色,保留可读状态。看板视图,按办理阶段分组。甘特视图,按时间安排任务。

本文由国际版原文本地化,文末提供原文链接。涉及的能力以易企办中国版租户和权限为准。

这篇历史更新介绍了数据列表的字段管理、条件颜色、看板和甘特视图。在易企办中可以按同一业务数据设计不同的视图,分别满足查阅、跟进和计划安排。

在列表管理字段

定义文本、日期、金额、状态与查阅等字段。历史版本支持在列表中直接新增或调整字段。更改前核对旧记录、视图、表单和工作流引用。用当前版本验证新增、调整和显示。

更改字段后核对业务依赖。选择字段,文本、日期或查阅项。检查引用,核对表单和工作流。保存变更,验证已有记录。角色预览,核对查看和编辑。
检查列表、表单、流程与报表。

用条件颜色提示业务状态

可按适用条件给记录或字段设置醒目标识。保留状态文字,验证多个条件匹配时的顺序与颜色可读性。

同时保留状态文字和标识。状态,示意颜色,处理动作。待审核,黄色提示,查看待办。已完成,绿色提示,回查结果。有异常,红色提示,核对经办。
用多个匹配条件检查显示顺序。

用看板跟进业务

根据状态或阶段分组,显示标题、负责人和关键期限。在支持拖动的视图中,核对拖动卡片是否会更新状态及触发相关规则。用正常、超期、取消和退回样本检查记录归类和权限。

按状态分组查看业务记录。申请零一,采购组,待提交。申请零二,财务组,处理中。申请零三,设施组,待复核。申请零四,业务组,已结案。
用虚构任务核对状态、经办人与期限。

用甘特视图安排时间

按开始、结束和适用依赖呈现任务。核对缺少日期、跨期和变更后进度。可参考易企办数据管理及易企办视图说明。

按开始和结束日期安排任务。需求核对,第一至第三日。表单配置,第三至第七日。试点验收,第七至第十日。
检查日期缺失、跨期和变更。

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