本文由国际版原文本地化,文末提供原文链接。涉及的能力以易企办中国版租户和权限为准。
即使业务记录在线维护,员工目录、库存盘点、报价单和会议资料也常需要打印或交给外部人员。打印页面应为阅读与交付设计,保留必要信息、明确版本,并让纸面输出与业务记录对应。
先明确输出用途
确定谁会阅读、需要哪些字段、用什么纸张和方向,以及是否保留打印日期或编号。面向客户的报价应清楚显示有效期、币种和明细。内部库存表应记录仓库、统计时间和数量口径。

设计层级、边距和对比
用清晰的标题、表头和分区组织信息。核对对齐、字号、边距、页眉、页脚与品牌标识。预览灰度及长内容,确保金额、说明和明细表仍可读。对多页输出检查分页、重复表头、图像清晰度和最后一页合计。

使用易企办打印页面设计器
按目标资源创建打印页,可从模板开始,也可以使用适合打印的控件设计。将字段或变量绑定到版面,例如客户、数量、金额和备注。使用业务数据计算并提供已经校验的金额,打印布局负责清晰显示。用虚构记录预览纸张、方向和分页。在设计器保存后,用一笔记录测试入口是否带入正确数据,再用较多明细测试换页。正式打印前检查实际浏览器和打印设备的缩放、页边距与双面选项。

表单动作可以打开相应的打印页面。需要自动生成文件、存档或发送时,按场景另行配置工作流的文档生成和分发步骤,核对目标用户权限。相关入口见易企办打印页面帮助和打印页面动作更新。
员工目录、资料页与简历
员工目录可按部门或地点筛选,输出姓名、岗位等获准字段。

单人资料页可用于内部介绍或工作交接。按用途选用部门、职务和工作联系方式,避免附带无关个人资料。

用于招聘或项目介绍的简历可以从授权资料填入技能和经历,生成后由负责人核对内容及对外范围。

库存列表与盘点报告
库存列表提供物料、库位、数量和状态。先根据仓库及截止时间筛选。

打印页显示编号、页码、明细和差异。多页输出需要检查漏行、跨页和合计一致性。

报价配置与预览
将客户、报价编号、有效期、税率和明细字段放入模板,并在业务端验证税额与总额的口径。

预览长商品名、多条明细、折扣与分页,确认页脚说明和金额仍清晰。

名片、会议文件和证书
名片可以按已获准的姓名、岗位与工作联系方式复用布局,检查实物尺寸和文字清晰度。

会议文件可带入月度指标、任务与决定。证书可带入姓名、培训项目与日期,并保留编号。发布前分别核对可访问字段、模板版本和真实纸面结果。可参照易学堂打印页面课时配置试点。
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