易企办博客 / 业务实践

高校如何连接智慧校园与审批应用

回顾差旅、教师请假、仪器预约和单点登录,按角色验证校园服务入口。

Zachariah Lemke·

从校园服务大厅办理业务。校园身份,沿用学校登录方式。服务事项,差旅、请假和仪器预约。办理进度,记录待办和结果。角色验收,分别核对学生、教师与管理人员。

本文由国际版原文本地化,文末提供原文链接。涉及的能力以易企办中国版租户和权限为准。

国际版历史案例介绍一所高校将流程应用接入已有智慧校园。学校希望让教职工和学生从熟悉的服务入口办理申请,同时沿用学校的身份系统。

从校园登录到应用办理。登录校园,使用学校分配的身份。打开服务大厅,查看获准入口。进入应用,按事项发起或查询。回查结果,核对当前状态与权限。
在已配置身份和权限后按角色访问。

将分散的校园事项组织起来

原流程依赖纸面签批、电话请假和人工汇总教材数据。新增应用覆盖差旅审批、教师请假、仪器预约、网站信息管理,以及会议、网络中心、教学质量与财务事项。按事项设定表单、办理角色和报表口径。

按事项定义办理方式。事项,业务入口,主要结果。差旅申请,在线表单,审批状态。教师请假,员工自助,请假记录。仪器预约,预约应用,时段与确认。信息汇总,授权报表,核对数据口径。
将纸面审批、电话请假和人工汇总组织成记录。

从校园入口进入获准应用

原案例采用单点登录。用户登录智慧校园,从服务大厅打开相应应用,再办理审批或查询获准报表。技术人员需要核对身份映射、账号停用、回调、权限和异常退出。教师、学生与管理员分别测试访问范围。

按不同身份验证访问。角色,检查事项,预期。教师,从服务大厅访问,看见获准申请。学生,查找适用服务,仅访问已授权内容。管理员,停用测试账号,撤销相关访问。
登录与业务记录权限分别测试。

按实际校园规模验收

原文称当时约有一万人使用该系统,属于案例报道。实施可先用一类角色和一条流程验证,再检查高峰访问、移动端、历史记录和支持责任。可参考易企办单点登录配置及工作流自动化。

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