本文由国际版原文本地化，文末提供原文链接。涉及的能力以易企办中国版租户和权限为准。
已有业务说明时，可以先让易企办 AI 构建器生成审批表单与工作流初稿，再在可视化设计器中核对字段、审批人和条件。输入可以从一段场景描述开始，也可以在功能支持时上传已整理的 Word 或 PDF 文档。
从一段差旅描述生成表单
以国内差旅为例，可写清字段、权限和审批分支。以下金额为虚构示例。
创建差旅申请。出发日期、目的地、出差事由和预计费用必填。提交后先由直属主管审核，再由财务审核。预计费用超过 1000 元时，在财务审核前加入部门负责人。退回后允许申请人补充材料并重新提交。
在构建器中选择需要的布局和控件样式，生成后检查日期、金额和必填规则，再核对主管、财务和部门负责人怎样取得。为低于、等于和高于阈值各建一笔测试申请。补齐退回、通知和异常人员匹配的规则。
把已有制度整理成可解析的需求
可将流程说明整理成几个明确部分。
- 业务用途和适用人群。 例如员工在国内出差前提交申请。
- 字段定义。 记录字段名、控件类型、是否必填、日期或金额格式。
- 审批链。 写出节点顺序、角色来源、完成结果和退回路径。
- 条件。 解释金额临界值、会签范围和例外路径。
- 流程图。 用简单图形标出步骤、分支和汇合。图上的条件要与文字一致。
上传前按组织规则去除无关个人信息与内部敏感资料。生成后逐项核对字段、控件和数据源，检查文档中的注释或案例是否被误当作正式规则。
让并行、条件和汇合按预期运行
有的入职流程需要人事和 IT 并行办理，有的采购流程按金额走不同审批。可以让构建器生成网关和连接节点的初稿，再确认网关的语义、默认分支、汇合时机与任务完成条件。连接节点可用于整理路径或合流。若同时符合多条条件，按实际业务决定需要触发哪些路径。
从初稿到可发布的流程
- 在表单设计器调整标签、必填和不同环节的可编辑性。
- 在工作流设计器核对节点、审批人、条件、通知和台账写入。
- 用申请人、审核人和经办人分别测试。覆盖同意、拒绝、退回、缺少负责人和重复提交。
- 评审通过后按组织流程发布，在正式使用后观察失败日志与待办分配。
AI 构建器适合快速验证新员工入职、请假、采购、费用或合同审核等业务。让业务人员用实际申请跑一遍初稿，再完善规则与异常处理。配置入口可参照易企办 AI 构建和表单与工作流 AI 构建更新。
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