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从生成到扫码,建立条码业务链路

从订单、设备或物料编号生成条码,再按扫码模式读取、查找和核对业务结果。

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从生成到扫码办理。选择标识,订单、资产或物料。生成标签,绑定表单字段。读取标识,保存扫码结果。业务办理,验证后提交。

本文由国际版原文本地化,文末提供原文链接。涉及的能力以易企办中国版租户和权限为准。

条码可以把同一个业务标识带过订单、仓储、巡检和单据归档。易企办用条码控件在表单或页面中生成标识,再用扫码动作将值写入变量,供查询、校验和工作流使用。

先选业务唯一标识

仓库可以用订单、批次或库位编号,设备巡检可以用资产编码,财务凭证可以用合同或发票编号。为标签选择稳定标识,明确编码字符、长度、前导零和可用码制。后台记录用该标识匹配业务数据。

让编号贯穿业务流程。业务记录,生成唯一编号。打印标签,码值来自业务字段。现场读码,写入结果变量。后续流程,查询、核对和办理。
用编号关联线下标签与业务记录。

在表单或页面上生成标签

在设计器中加入条码控件,选择支持的格式并绑定字段或变量。参考功能包括 Code 128、EAN 和 QR 等格式。配置文字是否显示、尺寸和缺值时的提示。实际打印后从原件扫描,核对清晰度与编码值。对包含商品标准编码的格式,先验证有效长度和校验位。

选择合适的码制。Code 128,DEMO-BC-0001。QR,DEMO-Q-0001。其他格式,按目标环境核对 EAN 等选项。
图中样本分别使用 Code 128 和 QR。

用扫码动作读取并验证结果

在表单动作中添加扫码步骤,选择自动识别或指定码制。自动扫描可读取首次识别结果,选择扫描可让用户在多个识别结果中选中一项,多码模式返回一组值。将结果保存到适合的变量,为失败和取消设置提示或备用录入方式。

三种扫码模式。自动扫描,读取首次识别结果。选择扫描,用户从候选中选一项。扫描多个,把结果保存为数组。失败处理,提示并进入备用路径。
按现场标签和操作量配置。

读到标识后检查记录是否存在、状态是否允许办理、数量是否超出。扫码成功代表读到编码,库存变更还需通过业务校验及提交。对重复扫描或重复请求,以订单明细、批次和业务动作识别已处理记录。

四条从生成到办理的场景

仓库收货与出库核对

订单或发货单生成条码并附在包装。收货人员扫码匹配采购明细,核对商品、批次和数量后提交入库。出库按待发明细检查,只有确认成功后才更新库存与通知状态。

匹配订单后再入库。读取条码,取得订单或包装标识。核对明细,商品、批次与数量。提交收货,验证允许的业务状态。记录结果,库存更新与处理日志。
同一编号连通包装标签和订单明细。

设备巡检

为设备分配唯一编码并张贴标签。巡检员扫码打开对应表单,查询设备型号、安装日期和历史记录。现场完成检查表后生成新巡检记录,异常进入维修或复核任务。

财务单据与文档查询

在合同、发票或收据上显示业务编号的条码。授权人员扫码后查看文档详情、关联归档或处理状态。敏感内容的访问权限由业务系统控制。

库存盘点

为物料、托盘或库位生成标签。盘点时将扫码结果与实际数量记录在盘点表,再对照账面数量生成差异。需要调整库存时按业务规则审批,保留原盘点记录。

把扫码结果写进盘点表。库位,账面数量,实盘数量。甲区一号,120 件,118 件。甲区二号,80 件,80 件。乙区一号,54 件,55 件。差异处理,核对明细,提交复核。
以下为虚构明细。

从一条链路开始验收

在现场用计划投入使用的打印机、相机或扫码器验证生成值和识别值。检查同一标签重复扫描、不同码同时出现、标签磨损、权限拒绝及业务校验失败。业务需要时可将条码与 NFC 或文档审批组合使用。

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