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企业服务台怎样管理工单和待办

为工单设定状态、责任和时限,用搜索、组合条件和日期找到需要处理的记录。

Addison Pfannerstill·

用工单记录受理到结案。受理分类,明确问题和影响。派单与升级,按服务组和时限处理。组合筛选,定位紧急和超时事项。关单复盘,核对进度和重开情况。

本文由国际版原文本地化,文末提供原文链接。涉及的能力以易企办中国版租户和权限为准。

企业服务台接收员工或客户的问题、请求和建议,并跟踪从受理到解决的过程。一个工单至少包含编号、类别、请求人、负责人、当前状态、办理记录和预期时间。工单的历史有助于识别重复问题、处理积压和交接困难。

先定义工单怎样办理

将受理、分派、处理中、待补充、待确认与结案定义为业务状态。按类别与影响分派,出现超时或缺少经办人时进入明确的接手流程。用工单编号归集附件、评论和处理结果。

用易企办筛选控件定位待办

控件或动作工单场景
搜索按编号或标题查找单个问题
下拉选择按服务组或经办人查找
复选同时查看多个分类或状态
单选切换互斥的紧急程度
日期查看一定期间的新建、到期或结案工单
应用将选择提交给关联列表与图表
清除恢复配置的默认范围
按条件查找需要处理的工单。工单,服务组,当前状态。账号零一,信息技术,待补充。设备零二,行政服务,已超期。数据零三,应用支持,处理中。
虚构示例展示经办组、期限和状态。

对照列表、统计和权限

用超时、待回复、重复提交和无匹配的示例检查结果。约定统计使用创建时间、承诺时限还是关闭时间。请求人仅看自己获准的记录,经办人按服务组权限操作。筛选只改变当前的查看范围。可参照工单服务台模板和数据筛选控件更新。

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