易企办博客 / 易企办动态

用数据筛选控件找到业务线索

用项目、招聘和库存示例配置筛选变量、目标组件和应用或清除操作。

Rob Forbes·

从业务问题找到对应记录。业务字段,选择适合的输入方式。数据变量,绑定到目标组件。操作方式,应用、即时更新和清除。统计权限,核对明细与授权范围。

本文由国际版原文本地化,文末提供原文链接。涉及的能力以易企办中国版租户和权限为准。

同一应用常有大量数据。筛选控件将使用者的条件交给关联的数据列表、图表或集合,使人能从业务问题出发查看相应记录。先确定目标控件、字段类型和访问范围,再配置筛选。

三种常见用途

项目管理可按负责人、状态和期限找到需要处理的任务,同时查看同口径的积压。例外情况包括负责人为空、日期未填写和已取消事项。

按状态和截止日期找任务。任务,负责人,办理情况。演示准备,林琪,待提交。采购验收,陈明,本周到期。内部复核,苏晓,已完成。
项目负责人可在授权范围查看待处理事项。

招聘可按岗位、阶段和面试日期查看候选及安排。确定列表与图表都使用当前业务字段,并限制敏感资料的访问。

按岗位与面试日期找记录。岗位,面试阶段,可用条件。客户顾问,初试,职位与日期。实施顾问,复试,面试官与状态。运营专员,待录用,计划入职日期。
核对候选明细和面试汇总使用的字段。

库存可用物料类别、供应商、仓库和库存状态查找库存记录。对不同仓库的单位、更新时间和缺货口径做一致的处理。

按类别、仓库和库存状态筛选。物料,仓库,当前状态。固定支架,华东仓,可用。标签卷,华南仓,待补货。传感器,华东仓,盘点中。
不同仓库使用统一的数量与缺货口径。

选择筛选控件并关联变量

易企办提供搜索、选择、复选、单选和日期等控件,以及筛选应用和清除操作。文本字段适合关键词匹配,枚举字段适合固定选项,日期字段适合范围。需要金额或数量范围时,按当前设计器支持的控件和条件配置。

根据字段选择输入控件。字段,合适控件,业务示例。关键词,搜索,项目名称。固定选项,单选或复选,任务状态。成员和查阅项,选择,负责人。日期时间,范围,创建日期。
先明确条件类型与实际保存值。
  1. 在表单或仪表盘设计器放置适用的筛选控件。
  2. 配置筛选变量、可用选项及默认值。对查阅项和成员字段核对实际保存的标识。
  3. 在列表、图表或其他支持的目标控件中使用相应变量作为数据条件。
  4. 配置即时应用或由按钮应用,验证清除后恢复的默认范围。
让筛选变化同步到结果。默认状态,显示获准范围。选定条件,华东仓与待补货。应用筛选,列表按条件缩小。清除筛选,回到配置的默认结果。
中文动图演示选择库存条件、应用并清除筛选。

同一条件可能作用于多个目标。若某个图表使用不同的数据源或日期字段,应明确独立口径。用中文标签显示已选条件、结果数量和清除入口,帮助使用者理解当前视图。

显示条件、数量和清除入口。当前范围,华东仓。库存状态,待补货。匹配结果,两条记录。清除筛选,恢复默认条件。
主题变化后仍应看清标签与结果。

保持明细、统计与权限一致

用虚构记录比较关键词、组合条件和日期边界。检查多选、空值、空结果、默认值,以及清除动作。授权范围由访问控制决定,不能通过筛选放宽。

用同组条件核对显示结果。选取样本,含空值和日期边界。应用条件,核对列表与图表。清除筛选,恢复默认业务范围。角色测试,确保没有越权记录。
角色权限与筛选设置分别验证。

财务视图可先按期间、类别和部门筛选,再从汇总金额回查明细。明确币种和金额口径,区分预算、核准、入账和已支付。

从汇总金额回查费用记录。维度,示例条件,核对重点。期间,第四季度,日期字段。费用类别,差旅,核准与实际支付。部门,客户成功部,授权范围。
明确期间、币种、类型和计算口径。

让筛选适合日常任务

先访谈经办人,选出使用频率高的条件,区分主要筛选与低频选项。

用经办人的任务确定优先条件。访谈使用者,列出最常找的记录。定义目标,明确相应列表或图表。划分优先级,保留高频操作。验证效果,试跑窄屏和无结果。
先理解操作频率,再决定布局和默认值。

使用者应能看见当前条件和结果,窄屏也能找到应用与清除。状态和日期选项使用业务术语,变化后提供清楚的提示。

让应用与清除始终易找。仓库,按业务地点选取。状态,显示已选条件。应用,更新并提示结果。
桌面横向排列,手机按任务顺序堆叠。

保存配置前,请不同角色使用真实操作顺序试跑,确认目标控件、权限和报表一致。可参考易企办数据筛选器控件概述和数据筛选控件更新。

关联变量与目标数据条件。添加控件,选择文本、状态或日期。定义变量,配置选项与默认值。绑定目标,在目标数据条件中引用。保存预览,用不同角色与设备复测。
用代表性记录验证显示与数据一致。

查看原始文章

返回易企办博客