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业务流程管理如何支持数字工作平台

围绕客户与员工请求连接流程建模、运行、指标和持续改善。

Zachariah Lemke·

让流程目标落到日常工作。选择目标,从客户或员工请求出发。流程建模,定义状态、责任和规则。日常运行,用任务、表单和移动入口。指标复盘,比较等待、异常和反馈。

本文由国际版原文本地化,文末提供原文链接。涉及的能力以易企办中国版租户和权限为准。

数字工作平台提供表单、任务、信息和协作入口。业务流程管理(BPM)帮助组织确定端到端目标、分工、规则和衡量方式。两者结合时,可用客户或员工的一次请求检验跨部门流程。

用一次请求核对协作。接收需求,保存业务编号。分派办理,明确角色与时限。记录结果,关联处理和回告。复盘改进,分析等待与反馈。
从受理到结案关联任务和结果。

三种采用方式

原文比较了直接部署现成工具、为明确的绩效问题选择工具,以及从客户体验出发改造流程。可以先确定要改善的结果,例如缩短从申请到交付的时间,再判断需不需要平台、连接和角色变更。

从工具试用走向持续流程改进。采用方式,关注内容,核对。直接部署,解决眼前任务,使用范围。按问题选型,改善积压或等待,指标变化。围绕客户改造,调整流程与角色,端到端结果。
先明确定义希望改善的业务结果。

持续改善比一次上线更重要

整理当前流程与等待点,记录审批、补件、退回和手工传递。上线后继续核对处理时间、异常和反馈。先从明确的任务开始,对受影响员工提供培训、支持和反馈入口。

用培训和反馈支持上线。阶段,支持任务,记录。试点前,说明入口和职责,培训样本。试点中,收集等待与补件,办理反馈。推广后,维护规则与支持,异常趋势。
试点后继续观察处理时间和异常。

将建模、运行和监测放在同一流程里

建立业务状态、工作流和负责人员,设定分派、截止、人工复核与失败处理。通过表单与列表让员工查询获准信息,管理者依据清楚的指标口径观察积压和质量。

把规则、任务与监测放在一起。建立状态,定义正常和例外。分派任务,按角色与截止时间。处理异常,保留人工复核。监测结果,核对积压和质量。
让工作流与业务状态保持关联。

通过移动端或门户办理时,核对登录、记录权限、附件、通知与状态。员工从常用入口操作,数据和审核结果用业务编号关联。

在不同设备查询并处理获准事项。请求记录,按业务编号打开。办理待办,使用获准账号。结果查询,核对通知和进度。
核对登录、附件与任务操作顺序。

用同一个样本验证客户请求、运营跟进和结案反馈。后续复盘可比较业务目标、办理时间和例外原因,再按版本调整。可参考业务流程管理文章及易企办工作流自动化。

比较办理时间、异常和客户反馈。核对内容,样本,调整依据。办理时间,从提交到结案,等待阶段。异常原因,退回、补件或失败,责任和规则。反馈结果,客户和经办人员,改版与复测。
用同一批业务样本检查改动。

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