循环处理子列表，把明细整理成邮件表格

本文由国际版原文本地化，文末提供原文链接。涉及的能力以易企办中国版租户和权限为准。

采购明细、销售商机和项目任务经常需要在邮件中逐行展示。可用易企办的循环动作遍历查询结果或子列表，再用三处设置变量动作拼接邮件表格。各条记录按同一列顺序展示，收件人可以在一封邮件中核对明细。

先把明细准备成可循环的数据

在“每周重点商机”示例中，查询本周需要跟进的商机并按金额排序。返回列表包含名称、金额和说明。采购场景可以从采购申请的子列表取得名称、数量和单价。先确认查询上限、排序、币种和数据访问权限。

建立文本变量，在第一处设置变量动作中写入表格起始结构和列标题。例如“商机”“金额”“说明”。先统一金额和日期的显示规则，避免每行用不同口径。

将循环配置为逐条处理列表。每次从当前项读取字段，用第二处设置变量动作将该行追加到已有文本。字段里的尖括号、引号和换行应按邮件模板的转义方式处理。对空值用清晰的占位文案，避免把用户输入当作 HTML 标签执行。

在第三处设置变量动作中补全结束标签，把结果交给发送邮件动作。汇总金额应先按明确口径计算，再单独放到合计行或摘要中。无数据时可显示“本期无符合条件的记录”，并按业务约定决定是否发邮件。

查询当周重点商机，输出三列明细和生成日期。用几条虚构记录对照查询结果、表格行数、金额格式与合计，再检查桌面和手机邮箱的显示。

同样的结构可用于采购明细、审批结果汇总和项目任务清单。采购按数量、单价和小计排列表格。审批汇总按姓名、决定、时间和意见展示。项目任务可展示负责人、截止日期和进度。对于包含敏感意见或金额的邮件，应核对实际收件人和字段范围。