下表展示 YDL 下载包中「全部记录」默认视图的可见字段和虚构记录。
| 供应商编号自动编号 | 供应商名称文本 | 联系信息多行文本 | 服务或产品文本 | 合同详情多行文本 | 绩效评审文本 | 备注多行文本 | 沟通附件附件 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 供应商-9001 | 示例办公用品商 0001 | 演示联系人，邮箱 supplier0001@example.com。 | 办公设备 | 演示合同按月结算，以验收记录为准。 | 供货与响应记录已汇总，待采购复核。 | 虚构供应商档案。 | — |
| 供应商-9002 | 示例设备服务商 0002 | 演示联系人，邮箱 supplier0002@example.com。 | 巡检服务 | 演示合同按月结算，以验收记录为准。 | 供货与响应记录已汇总，待采购复核。 | 虚构供应商档案。 | — |
| 供应商-9003 | 示例物流服务商 0003 | 演示联系人，邮箱 supplier0003@example.com。 | 运输服务 | 演示合同按月结算，以验收记录为准。 | 供货与响应记录已汇总，待采购复核。 | 虚构供应商档案。 | — |
| 供应商-9004 | 示例培训服务商 0004 | 演示联系人，邮箱 supplier0004@example.com。 | 业务培训 | 演示合同按月结算，以验收记录为准。 | 供货与响应记录已汇总，待采购复核。 | 虚构供应商档案。 | — |
| 供应商-9005 | 示例会务服务商 0005 | 演示联系人，邮箱 supplier0005@example.com。 | 会务支持 | 演示合同按月结算，以验收记录为准。 | 供货与响应记录已汇总，待采购复核。 | 虚构供应商档案。 | — |
| 供应商-9006 | 示例办公用品商 0006 | 演示联系人，邮箱 supplier0006@example.com。 | 办公设备 | 演示合同按月结算，以验收记录为准。 | 供货与响应记录已汇总，待采购复核。 | 虚构供应商档案。 | — |
整理供应商分类、联系人、合同和评审结果，便于采购团队维护。
采购、财务和运营可以在同一份供应商台账维护分类、联系人、内部负责人、评审状态和合同要点。台账可用于准入审核、续约准备和跨部门合规沟通。
供应商联系人使用工作联系方式，合同摘要只记录业务所需字段。正式文件通过受权限控制的文档库管理。定期复核评审日期和可用状态。
