模板说明
整理费用类别、金额、币种和凭证,让财务按周期或状态审核。
以费用明细为记录单位,统一登记类别、金额、币种、提交人和凭证说明。财务可以用同一结构准备报销材料、分批复核费用,并把数据交给预算或支出报表。
适用场景
- 查看部门费用和待补凭证
- 按日期及类别准备报销复核
- 按币种汇总支出,并与预算表对照
字段与视图设置
金额用数值字段,币种与费用类别分开维护。不同币种需要按币种分组或按已确认汇率换算后汇总。实际凭证通过附件字段单独上传,Excel 示例使用文字说明。
原生列表字段
- 费用类别单选 · Title
- 费用日期日期 · Datetime1
- 费用说明单行文本 · Text2
- 金额人民币金额 · Decimal1
- 支付方式单选 · Text3
- 凭证附件 · Text4
- 预算人民币金额 · Decimal2
- 已支出人民币金额 · Decimal3
- 预算余额人民币金额 · Decimal4
- 备注多行文本 · Text5
- 费用编号自动编号 · Text1
