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费用记录列表

整理费用类别、金额、币种和凭证,让财务按周期或状态审核。

中文原生列表模板与 Excel 示例

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  • 财务管理
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  • 记录管理
  • 文档管理
预览列表字段和数据
费用记录列表默认视图节选,展示前五个可见字段和四条虚构示例
默认视图字段节选打开列表视图大图

列表字段和示例数据

下表展示 YDL 下载包中「全部记录」默认视图的可见字段和虚构记录。

匹配 20 条,共 20 条

费用编号自动编号费用类别单选费用日期日期费用说明文本金额金额支付方式单选预算金额已支出金额预算余额金额凭证附件备注多行文本
费用-9001差旅2026-06-01客户会议交通¥86.5信用卡¥1,000¥86.5¥913.5—待费用管理员核对凭证和预算科目。
费用-9002餐饮2026-06-02团队工作餐¥104.5现金¥1,050¥104.5¥945.5—待费用管理员核对凭证和预算科目。
费用-9003办公用品2026-06-03打印与装订¥122.5银行转账¥1,100¥122.5¥977.5—待费用管理员核对凭证和预算科目。
费用-9004差旅2026-06-04市内出差¥140.5信用卡¥1,150¥140.5¥1,009.5—待费用管理员核对凭证和预算科目。
费用-9005餐饮2026-06-05会议用品¥158.5现金¥1,200¥158.5¥1,041.5—待费用管理员核对凭证和预算科目。
费用-9006办公用品2026-06-06客户会议交通¥176.5银行转账¥1,250¥176.5¥1,073.5—待费用管理员核对凭证和预算科目。

模板说明

整理费用类别、金额、币种和凭证,让财务按周期或状态审核。

以费用明细为记录单位,统一登记类别、金额、币种、提交人和凭证说明。财务可以用同一结构准备报销材料、分批复核费用,并把数据交给预算或支出报表。

适用场景

  • 查看部门费用和待补凭证
  • 按日期及类别准备报销复核
  • 按币种汇总支出,并与预算表对照

字段与视图设置

金额用数值字段,币种与费用类别分开维护。不同币种需要按币种分组或按已确认汇率换算后汇总。实际凭证通过附件字段单独上传,Excel 示例使用文字说明。

原生列表字段

  • 费用类别单选 · Title
  • 费用日期日期 · Datetime1
  • 费用说明单行文本 · Text2
  • 金额人民币金额 · Decimal1
  • 支付方式单选 · Text3
  • 凭证附件 · Text4
  • 预算人民币金额 · Decimal2
  • 已支出人民币金额 · Decimal3
  • 预算余额人民币金额 · Decimal4
  • 备注多行文本 · Text5
  • 费用编号自动编号 · Text1

把模板用到你的业务流程

了解「费用记录列表」如何接入现有流程,以及需要调整的角色、字段和系统连接。